为自定义群组设置群语音信箱

如果项目组中的成员来自不同的部门，你可以为这个项目组的成员设置一个群语音信箱。当群语音信箱收到留言时，群组中所有的成员都可以收到新语音留言提醒。

操作步骤

  1. 登录 PBX 管理网页，进入 呼叫功能 > 语音信箱 > 群语音信箱。
  2. 点击 添加。
  3. 在 常规 栏，完成以下设置：
    1. 在 基本 栏，配置如下信息。
      设置 说明
      类型 选择 自定义。
      号码 填写群语音信箱号码。
      名称 填写群语音信箱名称。
      模式 选择接收群语音信息的模式。
      • 共享至成员：语音留言存储在群语音信箱中，所有成员共享留言信息。任意成员可以管理群邮箱中的留言。
      • 群发至成员：语音留言未存储在群语音信箱中，而是直接转发到每个成员个人的分机语音信箱中。
      语音信箱PIN码认证 启用或禁用语音信箱 PIN 码。
      语音信箱密码 如果启用了语音信箱 PIN 码认证，填写相应的 PIN 码。
      播放日期和时间 可选。在播放语音留言前播报收到留言的日期和时间。
      播放来电号码 可选。 在播放语音留言前播报留言者号码。
      播放留言时长 可选。在播放语音留言前播报留言的时长。
    2. 在 成员 栏，设置群语音留言的接收人。
      • 要发送群语音留言给分机用户，从 可用的 框中选择分机或分机组到 已选择 框。

      • 要发送群语音留言给未分配分机的用户，勾选 自定义接收人，并在 自定义邮箱地址 栏填写邮箱地址。
        注： 最多支持填写 5 个邮箱地址，多个邮箱用 ; 分隔。

    3. 在 群语音信箱问候语 栏，选择一个问候语。

      你可以点击 问候语管理 自定义问候语或管理自定义的问候语。

  4. 可选： 在 语音留言播报 页签下，为群语音信箱的新语音留言设置电话提醒。
    注： 仅 模式 设置为 共享至成员 的群语音信箱才支持此功能。
  5. 点击 保存 并 应用。