外呼中心管理员手册
本文介绍了外呼中心的关键概念,并提供了关于如何创建外呼任务的具体步骤说明。
适用对象
本手册适用于需要负责建立、配置和维护外呼中心的系统管理员。
关键概念
了解以下关键概念,以更好地理解 Yeastar 外呼中心功能。
概念 | 说明 |
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外呼任务 |
外呼任务是指具有指向性的外呼活动,常聚焦于特定目标或客户群体。它包括拨号规则、时间安排、队列分配等设置。 Yeastar 外呼中心支持以下类型的外呼任务:
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自动拨号程序 |
自动拨号程序是一个自动化工具,可根据预定义的规则拨打一系列电话号码,并且在通话被接通后将通话转接到预设的目的地。 Yeastar 外呼中心支持以下自动拨号方式:
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联系人列表 | 联系人列表是用于外呼的电话号码和客户信息的汇总,通常包含电话号码、姓名、公司等联系信息。通常根据不同的活动对联系人进行分类,并导入到系统供自动拨号程序或坐席使用。 |
去电显示号码 (DOD) |
可为外呼任务设置呼出所使用的显示号码 (DOD),该号码将显示在接听者的设备上。 |
外呼队列 | 外呼队列提供了一组坐席,负责处理外呼任务的电话。队列会根据预定义的规则接收外呼任务通话,并分配给空闲的坐席。 |
外呼中心面板 |
Yeastar 为外呼队列管理员和坐席提供了以下直观面板,以高效进行外呼任务管理和处理外呼任务通话。
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设置步骤
根据以下步骤,为你的外呼中心设置外呼任务:
- 1. 基于外呼任务类型准备通话目的地
- 准备好客户接听电话后,通话需要接入的目的地。
任务类型 目的地 基于坐席的外呼任务 要将联系人转接到队列坐席,你需要创建外呼队列,定义通话分配规则并指定一组坐席以处理外呼任务通话。 - 要创建基本的外呼队列,请参见 创建外呼队列。
- 要为外呼队列设置基于技能的路由,请参见 设置基于技能路由外呼队列来电。
无坐席外呼任务 - 2. 准备联系人列表
- 准备外呼任务要呼叫的联系人列表。你可以通过以下方式为外呼任务导入联系人列表。
方式 说明 企业联系人群组 将目标联系人归入特定的 PBX 企业联系人群组,可在设置外呼任务时直接选择。 文件导入 准备包含联系人信息的 CSV 文件,可在设置外呼任务时导入。要使用此方式,需确保文件满足以下要求: - 格式:UTF-8 .CSV
- 大小:小于 300 MB
- 文件名称:小于 127 个字符
- 导入参数:确保导入的参数符合要求。更多关于导入参数的信息,请参见 企业通讯录参数。
- 3. 设置通话路由
- 设置中继和呼出路由,以保证外呼任务的呼叫可成功送出。
- 4. 配置去电显示号码 (DOD)
- 你可以为外呼任务要使用的中继自定义去电显示号码。
- 5. 定义话务标签
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为通话结果自定义标签和简短描述,外呼队列坐席可以使用这些话务标签标记和分类外呼任务通话。
更多信息,请参见 添加话务标签。
- 5. 创建外呼任务
- 创建外呼任务,包括设置规则和任务时间,基于任务类型分配通话处理目的地和绑定联系人列表。