外呼中心管理员手册

本文介绍了外呼中心的关键概念,并提供了关于如何创建外呼任务的具体步骤说明。

适用对象

本手册适用于需要负责建立、配置和维护外呼中心的系统管理员。

关键概念

了解以下关键概念,以更好地理解 Yeastar 外呼中心功能。

概念 说明
外呼任务

外呼任务是指具有指向性的外呼活动,常聚焦于特定目标或客户群体。它包括拨号规则、时间安排、队列分配等设置。

Yeastar 外呼中心支持以下类型的外呼任务:

  • 基于坐席的外呼任务:此类型的外呼任务需要外呼队列的坐席与联系人进行实时交流,通常用于需要一对一沟通的场景,如产品促销、销售或调查等。
  • 无坐席外呼任务:此类型的外呼任务会将联系人连接到 IVR 系统或播放预先录制的语音提示,通常用于自动化外呼,如提醒通知、预约确认或警报等。
自动拨号程序

自动拨号程序是一个自动化工具,可根据预定义的规则拨打一系列电话号码,并且在通话被接通后将通话转接到预设的目的地。

Yeastar 外呼中心支持以下自动拨号方式:

  • 渐进式拨号器 (Progressive Dialer):该模式会在坐席完成当前通话后才拨打下一个号码,并且每次只为每个空闲坐席拨打一个号码,以确保当客户接听电话时,坐席能够立即处理通话。
  • 强力拨号器 (Power Dialer):该模式根据指定的拨号比例为每个空闲坐席同时拨打多个号码,而不等坐席完成上一通通话,旨在通过保持坐席不断接听电话来最大化坐席的工作效率。
  • 无坐席拨号器 (Agentless Dialer):该模式自动拨打联系人号码,并将联系人连接到 IVR 系统或播放预先录制的提示音,无需坐席参与互动。
联系人列表 联系人列表是用于外呼的电话号码和客户信息的汇总,通常包含电话号码、姓名、公司等联系信息。通常根据不同的活动对联系人进行分类,并导入到系统供自动拨号程序或坐席使用。
去电显示号码 (DOD)

可为外呼任务设置呼出所使用的显示号码 (DOD),该号码将显示在接听者的设备上。

外呼队列 外呼队列提供了一组坐席,负责处理外呼任务的电话。队列会根据预定义的规则接收外呼任务通话,并分配给空闲的坐席。
外呼中心面板

Yeastar 为外呼队列管理员和坐席提供了以下直观面板,以高效进行外呼任务管理和处理外呼任务通话。

  • 外呼任务看板:允许外呼队列管理员查看实时的外呼任务详情和指标,并管理外呼队列坐席的状态。
  • 收件箱:允许外呼队列坐席查看客户信息并处理外呼任务通话。

设置步骤

根据以下步骤,为你的外呼中心设置外呼任务:
1. 基于外呼任务类型准备通话目的地
准备好客户接听电话后,通话需要接入的目的地。
任务类型 目的地
基于坐席的外呼任务 要将联系人转接到队列坐席,你需要创建外呼队列,定义通话分配规则并指定一组坐席以处理外呼任务通话。
无坐席外呼任务
  • 要将联系人转接到 IVR 进行自动化通话互动,你需要创建 IVR 并自定义 IVR 菜单。更多信息,请参见 设置 IVR
  • 要通过播放语音提示向联系人传递信息,你需要准备相关提示音。更多信息,请参见 创建自定义提示音上传自定义提示音
2. 准备联系人列表
准备外呼任务要呼叫的联系人列表。你可以通过以下方式为外呼任务导入联系人列表。
方式 说明
企业联系人群组 将目标联系人归入特定的 PBX 企业联系人群组,可在设置外呼任务时直接选择。
文件导入 准备包含联系人信息的 CSV 文件,可在设置外呼任务时导入。要使用此方式,需确保文件满足以下要求:
  • 格式:UTF-8 .CSV
  • 大小:小于 300 MB
  • 文件名称:小于 127 个字符
  • 导入参数:确保导入的参数符合要求。更多关于导入参数的信息,请参见 企业通讯录参数
3. 设置通话路由
设置中继和呼出路由,以保证外呼任务的呼叫可成功送出。
  • 中继:配置用于送出外呼的中继。更多信息,请参见 中继概述
  • 呼出路由:定义呼出路由规则,以根据外呼任务要求路由去电。更多信息,请参见 设置呼出路由
4. 配置去电显示号码 (DOD)
你可以为外呼任务要使用的中继自定义去电显示号码。
更多信息,请参见 为外呼任务自定义去电显示号码
5. 定义话务标签

为通话结果自定义标签和简短描述,外呼队列坐席可以使用这些话务标签标记和分类外呼任务通话。

更多信息,请参见 添加话务标签

5. 创建外呼任务
创建外呼任务,包括设置规则和任务时间,基于任务类型分配通话处理目的地和绑定联系人列表。