创建外呼队列

本文介绍如何创建外呼队列,以提供一组坐席处理外呼任务通话,与联系人互动。

使用要求

  • 固件:83.18.0.59 或更高版本
  • 订阅服务外呼中心 服务
    注: Yeastar 为此服务提供了 30 天的免费试用,你可以在购买前先试用服务 (路径:订阅服务)。

前提条件

开始之前,根据需要为外呼队列准备以下提示音和音乐,并上传到系统。

  • 准备并上传以下提示音,用于向联系人提供提示信息 (路径:PBX 设置 > 提示音 > 自定义提示音):
    • 进入队列提示音:联系人应答外呼任务去电后进入队列时播放的提示音。
    • 队列公告:联系人进入队列后,被坐席应答前系统将周期性播放的提示音。呼叫者可根据提示音信息进行按键操作。
  • 准备并 上传等待音乐 (路径:PBX 设置 > 提示音 > 等待音乐)。当联系人被坐席保留通话时将播放此音乐。

操作步骤

  1. 登录 PBX 管理网页,进入 呼叫功能 > 队列 > 外呼队列
  2. 点击 添加
  3. 基本 页签中,完成以下设置。
    1. 基本 栏,配置队列的基本设置。
      设置 说明
      号码 填写外呼队列的虚拟号码。
      注:
      • 如果 PBX 分机数量小于或等于 6000,默认队列 号码范围 为 6400~6499。
      • 如果 PBX 分机数量大于 6000,默认队列 号码范围 为 50400~50499。
      名称 填写一个名称以帮助你识别此队列。
      基于技能的路由 设置是否要根据坐席的技能水平路由队列内的来电。

      启用该功能后,你可以为坐席指定技能水平,队列会按照技能水平从高到低的顺序,将来电分配给对应的坐席。更多信息,参见 设置基于技能路由外呼队列来电

      响铃策略 选择一个将来电分配给坐席的策略。
      • 同时响铃:队列中所有空闲坐席同时响铃。
      • 最久未被叫响铃:队列中距离上一次呼叫最久的空闲坐席先响铃。
      • 最少接通响铃:队列中接听通话次数最少的空闲坐席先响铃。
      • 随机响铃:随机响铃队列中的空闲坐席。
      • 循环响铃:按照队列坐席顺序,上次响铃的下一个空闲坐席先响铃。
        • 如果队列中只有静态坐席,系统按照列表中的静态坐席顺序,上次响铃的下一个空闲坐席先响铃。
        • 如果队列中只有动态坐席,系统按照动态坐席签入顺序,上次响铃的下一个空闲坐席先响铃。
        • 如果队列中既有静态坐席又有动态坐席,系统按照列表中的静态坐席顺序,上次响铃的下一个空闲坐席先响铃。如果静态坐席都无空闲,系统按照动态坐席签入顺序,上次响铃的下一个空闲坐席先响铃。
      • 线性响铃:按照特定顺序响铃队列中的空闲坐席。
        • 如果队列中只有静态坐席,系统按照列表中的坐席顺序,第一个空闲坐席先响铃。
        • 如果队列中只有动态坐席,系统按照坐席签入顺序,第一个空闲坐席先响铃。
        • 如果队列中既有静态坐席又有动态坐席,系统按照坐席签入顺序,第一个空闲坐席先响铃。
      最大等待时间(秒) 设置联系人在队列中等待坐席接听的最长时间。
      呼叫失败目的地 选择一个目的地,用于转接无人接听的来电。
      • 挂断:挂断来电。
      • 分机:将来电转移给指定分机。
      • 分机语音信箱:将来电转移给指定分机的语音信箱。
      • 群语音信箱:将来电转移给指定的群语音信箱。
      • IVR:将来电转移给指定 IVR。
      • 响铃组:将来电转移给指定响铃组。
      • 队列:将来电转移给指定队列。
      • 外部号码:将来电转移给指定外部号码。
      • 播放提示音后退出:播放自定义提示音,然后挂断来电。
    2. 坐席选项 栏中,完成以下坐席设置:
      Setting Description
      响铃超时(秒) 设置坐席接收来电的响铃时长。
      重试间隔 设置上一个在线坐席响铃超时后,继续响铃下一个坐席的时间间隔。
      休息时间(秒) 设置坐席在完成服务后处理通话相关事务的时间。

      在设置的休息时间结束后,坐席才会根据响铃策略接收队列来电。

      坐席应答提示音 选择坐席接听来电时,提前向坐席播报的提示音。
      使用中响铃 设置是否向通话中的坐席分配队列中的来电。
      坐席自动暂停
      注:响铃策略设置为 同时响铃 时,该设置不会生效。

      设置当坐席在队列内的连续未接来电数量达到阈值时,是否要自动暂停该坐席并向其发送通知邮件。

      如需使用此功能,勾选 坐席自动暂停 并在 未接来电数 下拉列表中设置阈值。
      注: 当以下事件发生时,坐席的未接来电计数将被清空:
      • 坐席接听或呼出队列来电。
      • 坐席状态切换为 暂停登出
      • PBX 重启。
      注: 当以下事件发生时,坐席的未接来电计数将被清空:
      • 坐席接听或呼出队列来电。
      • 坐席状态切换为 暂停登出
      • PBX 重启。
    3. 提示音 栏,完成以下播报设置。
      设置 说明
      队列相关播报
      进入队列提示音 设置在联系人加入队列时播放的提示音。
      • 播完欢迎提示音之后再响铃:设置是否播完欢迎提示音后再响铃坐席。
      彩铃 设置通话被坐席接听前,系统向联系人循环播放的提示音。
      注:
      • 此处下拉列表中现有的提示音同步自 PBX 设置 > 提示音 中上传的等待音乐和自定义提示音。
      • 彩铃将会在 进入队列提示音 后播放。
      等待音乐 设置联系人在队列中等待接听、或接通后被坐席保留通话时,系统播放的音乐。
      队列公告 设置联系人进入队列后,在被坐席应答前,系统周期性播放的提示音。
      频率(秒) 设置周期性播放 队列公告 的时间间隔。
      队列 Alert Info 设置 INVITE 请求报文中 Alert-info 携带的 “info” 标签值。

      收到队列来电时,话机能解析 "Alert-Info" 头域,然后决定要播放哪个铃声。

      当前位置播报
      播报当前等待位置 设置是否周期性地向联系人播报前方等待人数。
      播报预计等待时间 设置是否周期性地向联系人播报预计等待时间。
      播放“谢谢您的耐心等待”提示音 设置是否周期性地向联系人播放“谢谢您的耐心等待”提示音。
      频率(秒) 设置周期性进行当前位置播报的时间间隔。
      坐席相关播报
      播报坐席工号 设置是否在坐席接听来电后,向联系人和坐席播报该坐席的工号。
  4. 点击 队列成员 页签,设置队列成员和队列通知。
    1. 设置队列成员。
      • 动态坐席:选择可以随时签入或签出队列的队列成员。
        注: 仅当动态坐席签入到队列并未暂停接收队列来电时,队列才将来电分配给坐席。
      • 静态坐席:选择队列固定坐席。
        注: 静态坐席不需要“签入”队列,也不能“签出”队列。
      • 队列管理员:选择队列管理员,可监控外呼任务或外呼队列,并管理队列中的坐席。
    2. 根据需要自定义队列通知。
      选项 说明
      启用队列未接来电通知 若启用该项,当该队列有未接来电时,系统将发送邮件通知管理员
      启用队列来电弃呼通知 若启用该项,当已呼入队列的呼叫者放弃等待时,系统将发送邮件通知管理员。
  5. 点击 保存应用