房客换房

本文介绍 Oracle Hospitality OPERA 和 Yeastar P 系列软件版 之间的换房操作同步。

与 OPERA PMS 的换房操作同步

酒店接待员在 OPERA PMS 为客人办理换房后,Yeastar PBX 自动执行以下操作:

  1. 重置上一间客房分机的以下记录和配置:
    操作 说明
    重置分机
    • 清除以下数据:
      • 名字
      • 邮箱地址
      • 手机号码
      • 职位
      • 个人通讯录
      • 聊天记录
      • 语音信箱
      • 通话录音
      • 通话记录
      • 视频会议
      • 闹铃
    • 重置 姓氏 为分机号。
    • 重置分机在线状态为 空闲。
    • 禁止分机拨打外线电话。
      注: 此分机仍可用于内部通话。如果要限制此分机的内部通话权限,你可以添加一条可见性规则,禁止该客房分机查看其他分机。Yeastar PBX 根据分机可见性规则控制分机的内部通话权限,且只允许呼叫可见分机。

      要在 PBX 网页上添加可见性规则,进入 分机和中继 > 客户端权限 > 分机可见性。

  2. 重置新客房分机的以下记录和配置,然后同步房客姓名。
    操作 说明
    重置分机
    • 清除以下数据:
      • 邮箱地址
      • 手机号码
      • 职位
      • 个人通讯录
      • 聊天记录
      • 语音信箱
      • 通话录音
      • 通话记录
      • 视频会议
      • 闹铃
    • 重置分机在线状态为 空闲。
    • 允许分机拨打外线电话。
      注:
      • 确保你已为客房分机分配呼出路由权限。
      • 房客可以使用客房分机拨打或接听内部电话。如果要限制此分机的内部通话权限,你可以添加一条可见性规则,禁止该客房分机查看其他分机。Yeastar PBX 根据分机可见性规则控制分机的内部通话权限,且只允许呼叫可见分机。

        要在 PBX 网页上添加可见性规则,进入 分机和中继 > 客户端权限 > 分机可见性。

    下表显示 OPERA PMS 姓名字段与 Yeastar PBX 姓名字段之间的映射关系。

    操作 说明
    同步房客姓名 OPERA PMS Yeastar PBX
    Name 姓氏
    First Name 名字

示例

在本例中,我们为客人 Leo Ball 办理从 1001 号客房 (Room 1001) 到 1005 号客房 (Room 1005) 的换房。刷新 PBX 管理网页后,可以看到以下变更:

注: 要查看分机变更,你需要手动刷新 PBX 管理网页。
  • 1001 的 姓名 (Caller ID Name) 变更为 1001,并出现图标 (表示系统禁止通过此分机拨打外线电话)。
  • 分机 1005 的 姓名 (Caller ID Name) 变更为 Leo Ball。