同步 Microsoft Outlook 联系人到 Yeastar P 系列软件版
Microsoft Entra ID (Azure AD) 集成支持单向同步 Outlook 联系人 (个人联系人及企业的共享邮箱联系人) 到 PBX 和 Linkus,使同步到 PBX 的用户可以通过 Linkus 客户端访问他们的 Outlook 联系人并向其发起呼叫。
使用要求
- 订阅服务:
- 隧道服务
- 认证对接
- 通讯录专业版
提示: 订阅服务前,你可以免费试用 30 天。更多信息,请参见 启用 Yeastar P 系列软件版 服务的免费试用。
- 固件版本:83.10.0.30 或更高版本。
前提条件
同步 Outlook 个人联系人到 Linkus 通讯录
要同步 Microsoft Entra ID 用户的 Outlook 个人联系人到 Linkus 通讯录,你需要在 PBX 上选择要同步联系人的 Microsoft Entra ID 用户范围,选中的用户需要将他们的 Outlook 个人联系人文件夹的访问权限与授权账户 (即对接 PBX 与 Microsoft Entra ID 时用于授权集成的账号) 共享,以便 PBX 可以访问其个人联系人。
- 步骤一、在 PBX 上选择要同步联系人的 Microsoft Entra ID 用户范围
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- 登录 PBX 管理网页,进入 。
- 下滑至底部,打开 Microsoft Outlook 联系人同步 开关。
- 勾选 联系人同步。
- 在 同步联系人的用户范围 下拉列表,指定要同步个人联系人的用户范围。重要: 确保此处所选择的用户范围包含在 同步 Microsoft Entra ID 用户到 PBX 时所选择的用户范围。因为仅同步而来的 Microsoft Entra ID 用户可使用此功能。
选项 说明 所有用户 同步所有用户的个人联系人至他们的 Linkus 通讯录。 指定组内的用户 将指定组中的用户的个人联系人同步到他们的 Linkus 通讯录。
可在 组 下拉列表中选择想要的组。 -
点击 保存。
- 步骤二、在 Outlook 桌面端分享个人联系人文件夹访问权限
-
本文提供一个示例,向你演示单个 Microsoft Entra ID 用户如何在 Outlook 桌面端分享个人联系人文件夹的访问权限。
- 登录 Outlook 桌面端,进入 (联系人)。
- 在 我的联系人 栏,右键点击个人联系人文件夹,并选择 属性(P)...。
- 在弹出的窗口中,搜索并添加授权账号 (即对接 PBX 与 Microsoft Entra ID 时用于授权集成的账号)。
图示 说明 - 点击 权限 页签。
- 点击 添加 并搜索授权账号。
- 双击授权账号,并点击 确定。
- 向授权账号分配访问个人联系人文件夹的权限。
图示 说明 - 在上方的用户栏,选择授权账号。
- 在 读取(R) 栏,勾选 详细信息。
- 在 其他(H) 栏,勾选 文件夹联系人(O)。
- 点击 确定。
- 执行结果
- 同步完成后,用户的 Outlook 个人联系人同步至他们的 Linkus 通讯录中,带有 标识,且无法在 Linkus
客户端中编辑或删除。故障: 无法同步个别 Outlook 联系人?Outlook 联系人的信息不完整会导致同步失败,你需要确保 Outlook 联系人的以下字段已填写,然后再次执行同步。
- 名字 或 姓氏:至少填写一个字段。
- 移动电话号码,住宅电话,或 公司电话:至少填写一个字段。
同步 Outlook 共享邮箱联系人至 PBX 企业联系人群组
要同步 Outlook 共享邮箱联系人至 PBX 企业联系人群组,你需要在 PBX 上设置共享邮箱联系人同步,并在 Microsoft 365 管理中心将授权账号 (即对接 PBX 与 Microsoft Entra ID 时用于授权集成的账号) 添加为需要同步的共享邮箱的成员,以便 PBX 可以访问共享邮箱内的 Outlook 联系人信息。
- 步骤一、在 PBX 上设置共享邮箱联系人同步
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- 登录 PBX 管理网页,进入 。
- 下滑至底部,打开 Microsoft Outlook 联系人同步 开关。
- 勾选 共享邮箱联系人同步。
- 在 同步范围 下拉列表,指定要同步的共享联系人的范围。
选项 说明 所有共享邮箱内的联系人 将所有 Outlook 共享邮箱中的联系人同步到 PBX 的企业联系人群组。 指定共享邮箱内的联系人 将指定 Outlook 共享邮箱中的联系人同步到 PBX 的企业联系人群组。 可在 共享邮箱 下拉列表中选择共享邮箱。
- 指定要同步的共享邮箱联系人对应的企业联系人群组名称。
- 点击 保存。
- 步骤二、在 Microsoft 365 管理中心将授权账号添加至共享邮箱
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- 登录 Microsoft 365 管理中心。
- 在左侧导航栏,点击 Teams 和组 然后选择 共享邮箱。
- 点击需要同步的共享邮箱,并完成以下操作:
- 在 成员 栏,点击 编辑。
- 点击 添加成员 并搜索授权账号 (即对接 PBX 与 Microsoft Entra ID 时用于授权集成的账号)。
- 选择授权账号,并点击 添加。
- 重复 步骤 3 将授权账号添加至所有需要同步的共享邮箱中。
- 执行结果
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同步完成后,实现如下:
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Outlook 共享邮箱联系人同步至 PBX 企业联系人群组,带有 标识,且无法在 PBX 上删除和编辑。
故障: 无法同步个别 Outlook 联系人?Outlook 联系人的信息不完整会导致同步失败,你需要确保 Outlook 联系人的以下字段已填写,然后再次执行同步。- 名字 或 姓氏:至少填写一个字段。
- 移动电话号码,住宅电话,或 公司电话:至少填写一个字段。
- 默认情况下,同步而来的企业联系人群组对用户不可见。如需允许用户查看企业联系人群组及其联系人,可前往 注: 有权限的用户可以登录 Linkus 客户端,进入 通讯录 并选择该企业联系人群组以查看其联系人。
设置其可见性。
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