坐席业绩报告

坐席业绩 报告提供坐席及其所属队列的业绩全面概览以及坐席通话详情。本文介绍如何获取报告，并详细介绍关键指标。

获取坐席业绩报告

  1. 登录 PBX 管理网页，进入 通话记录和录音 > 通话报告。
  2. 获取坐席业绩报告。
    1. 点击 默认报告 页签。

      注： 为提升系统性能，Yeastar 在 84.21.0.117 版本中对通话记录模块进行了升级，采用全新的数据结构，以提供更清晰的展示和更完整的通话信息。系统会根据 通话记录自动清理 规则逐步清理历史通话记录及相关报告数据。在历史报告数据清理完成前，新旧数据分开管理 - 新生成的通话报告数据通过 默认报告 页签进行管理，历史数据通过 通话报告(旧) 页签进行管理。

      本文介绍如何获取升级到 84.21.0.117 或更高版本后生成的通话报告数据。如需获取升级前的历史数据，请通过 通话报告 (旧) 页签操作。

    2. 在 呼叫中心报告 面板，点击 坐席业绩。
  3. 设置通话报告的筛选条件。

    1. 在 时间 栏，设置报告的统计时间范围。
    2. 设置筛选对象。
      筛选 说明
      队列 选择一个或多个队列。
      坐席 选择一个或多个坐席。
      排除 (X秒) 内放弃通话 指定响铃时长，排除短时放弃的呼叫。

      报告将不包括在此时间段内放弃的呼叫。

      页面将显示符合筛选条件的报告数据。

  4. 可选： 调整列表中的列，以查看关键性能指标。
    操作 说明
    指定显示的列 点击 ，选择要显示的列。
    固定列 点击字段旁边的 ，将其拖拽到 左侧 (固定列) 或 右侧 (固定列)。
    调整列顺序 点击字段旁边的 ，将其拖拽到目标位置。
  5. 可选： 保存报告以便快速访问，或设置自动通过邮件发送报告。
    操作 说明
    添加到 我的报告 将此报告添加到 我的报告 列表以便快速访问。
    1. 在页面底部，点击 添加到我的报告。
    2. 输入名称以便识别此报告，并根据需要调整筛选条件或指标。
    3. 点击 保存。
    添加到 预约报告 创建预约任务，通过邮件发送报告。
    1. 在页面底部，点击 创建预约报告。
    2. 根据预约任务完成后续设置。
    下载报告 将报告下载到本地电脑，以便离线查看和进一步分析。

    1. 可选： 点击 ，自定义报告下载设置，并保存更改。
      • 格式：指定报告的下载格式。
        • CSV
        • XLS
        • HTML
        • PDF
      • 时间格式：指定时间相关字段的显示格式。
        • 显示为秒
        • 显示为时分秒 HH:MM:SS
      • 导出字段：指定要导出的字段。
        • 所有
        • 已选择
      • 含详情：选择仅下载列表数据，还是包含详细记录。
        若选择包含详细记录，还需指定详情的下载方式。
        • 分为多个表格/文件下载
        • 同个列表错行显示
    2. 点击 下载。

报告详细信息

下表列出该报告的关键指标及对应说明。

队列指标
指标 说明
总通话数 队列收到的来电总数。
已接 队列应答的来电总数。
未接 队列未接的来电总数。
注： 未接来电包括但不限于以下场景：
  • 达到 队列最大等待人数 后，主叫退出队列。
  • 达到 最大等待时间 后，主叫退出队列。
  • 队列管理员将来电分配给其他队列或分机。
  • 主叫通过按键转移至其他目的地，退出了队列。
放弃 主叫放弃的来电数。
平均等待时长 (已接)

来电在队列中排队等待坐席接听的平均时间。
平均等待时长 (全部)

来电在队列中排队等待的平均时间 (无论是否被坐席接听)。
最大等待时长 呼叫者在队列中等待的最长时间。
平均通话时长

坐席通话所用的平均时间。
来电未接/拒接率 未接来电数占总来电数的百分比。
坐席指标
指标 说明
总响铃数 坐席响铃的来电总数，不包括呼叫者放弃的来电。
已接 坐席应答的来电总数。
未接 坐席未接的来电总数，不包括呼叫者放弃的来电。
注： 如果同一来电响铃坐席多次，那么未接来电不会统计成 1 通，而是会累加。
平均等待时长 来电在队列中排队等待坐席接听的平均时间。
最大等待时长 坐席应答前呼叫者在队列中等待的最长时间。
平均通话时长 坐席通话所用的平均时间。
总通话时长 坐席呼入和呼出通话所用时间的总和。
来电未接/拒接率 未接来电数占总来电数的百分比。
坐席通话记录指标
指标 说明
ID 通话的唯一 ID。
时间 收到来电的时间。
主叫号码 主叫的号码和姓名。
状态 此来电相对坐席而言的状态。
  • 已接
  • 未接
响铃时长
  • 对于已接通话，这表示通话开始到通话被应答的时间。
  • 对于未接来电，这表示通话开始到通话断开的时间。
通话时长 通话被应答到通话结束的时间。
尝试呼叫次数 尝试呼叫该坐席的次数。