通话控制

本文介绍 Yeastar for Teams Desktop Plugin 支持的通话控制,如发起通话、转写通话、添加通话备注、录制通话等。

使用要求

支持的通话控制

注: 当你拨打号码或收到来电时,Yeastar for Teams Desktop Plugin 自动打开一个独立窗口发起通话或提示来电。

显示在弹窗的右上角,表示窗口已置顶,可始终悬浮在其他打开的应用程序上方,不会被遮挡;若未置顶,可按需点击 以启用置顶功能。

功能 操作说明
发起呼叫

基于号码来源发起呼叫。

  • 要在 Microsoft Teams 中拨打 tel 格式的号码,点击号码链接,然后选择 Yeastar for Teams Desktop Plugin打开。

    系统自动弹出独立窗口并发起呼叫。

  • 要拨打在电脑上选择的任一号码,在屏幕上选择号码并在键盘上按与 Dial Selected Number 快捷操作对应的热键。
    注: 此功能仅在 Dial Selected Number 快捷操作启用时可用。

    系统自动弹出独立窗口并发起呼叫。

将来电前转至语音信箱
注:
  • 此功能仅在 语音信箱 功能启用时可用。
  • 要将响铃组来电或队列来电前转至你的分机语音信箱,确保系统管理员已在服务器上为响铃组或队列启用此功能。
收到来电时,在来电弹窗中,点击

来电被前转至你的分机语音信箱。主叫完成留言后,电脑屏幕弹出通知,提醒你当前的未读消息。你可以在 Microsoft Teams 内的 Linkus 网页端 中进行查看。

应答来电 基于通话类型应答来电。
  • 收到语音通话时,在来电弹窗中,点击
  • 收到视频通话时,在来电弹窗中,点击 应答视频通话或点击 将其转换为语音通话并应答。
拒接来电 收到来电时,在来电弹窗中,点击

电脑屏幕弹出通知,提醒你当前的未读消息。你可以在 Microsoft Teams 内的 Linkus 网页端 中进行查看。

发起新呼叫 在通话期间,在通话窗口中,点击 More > New Call,然后选择一个分机或指定一个号码。

发起新呼叫时,原通话被自动保持,你可以 恢复原通话 继续沟通。

将通话静音 在通话期间,在通话窗口中,点击 Mute

你的麦克风已静音,对方无法听到你的声音。

保持通话 在通话期间,在通话窗口中,点击 Hold

通话被保持,对方无法与你交谈;且对方可能听到一段等待音乐,这取决于管理员是否配置此功能。

恢复通话 在通话期间,在通话窗口中,点击 Resume

通话双方可继续沟通。

邀请成员加入语音会议 在通话期间,在通话窗口中,点击 More > Add Participant,然后选择一个分机或指定一个号码。

一对一语音通话被自动转换成语音会议。

切换语音通话为视频通话 在通话期间,在通话窗口中,点击 More > Video

你设备上的摄像头自动打开,对方将收到视频通话邀请。如果对方接受邀请,视频通话建立;否则,继续进行语音通话。

添加通话备注
注: 此功能仅在系统管理员已在服务器上配置话务标签,并授予你使用通话备注功能权限时可用。
在通话期间,在通话窗口中,点击 More > Call Note,根据需要添加话务标签和备注,然后点击 Save
注: 如果你需要将通话备注和其他通话详情发送到指定的邮箱地址,在通话备注面板中点击 Send Email

通话备注成功保存。通话结束后,你可以在 Microsoft Teams 内的 Linkus 网页端 中进行查看。

通过邮件发送通话详情 在通话期间,在通话窗口中,点击 More > Send Email,然后指定邮箱客户端 (桌面应用程序或 Web 应用程序),创建一封新邮件 (其中已预填收件人的邮箱地址、邮件主题和包含通话详情的正文) 并发送。

通话详情被发送到指定邮箱。

转写通话
注: 此功能仅在满足以下要求时可用:
  • PBX 服务器为 P570。

  • 系统管理员已启用 通话转写 功能,并授予你的分机使用该功能的权限。

  • 系统具有充足的 AI 语音转写时长。

在通话期间,在通话窗口中,点击 AI Transcription,然后在右侧面板中打开 AI Transcription 开关。

音频被实时转写成文本,并显示在右侧面板中。通话结束后,AI 通话总结和转写内容显示在窗口中,你也可以在 Microsoft Teams 内的 Linkus 网页端 中进行查看。

提示: 是否自动生成并显示通话总结,取决于系统管理员在 PBX 服务器上的配置。

转接通话

在通话期间,按需转接通话。

  • 要在不与第三方沟通的情况下,直接将通话转接给第三方,执行 盲转接

    在通话窗口中,点击 More > Transfer > Blind Transfer,然后选择一个分机或指定一个号码。

    当前通话挂断;指定的分机用户或联系人会收到来电。联系人接听来电后,通话转接成功。

  • 要与第三方沟通当前通话内容并征得其同意后再转接通话,执行 咨询转接

    在通话窗口中,点击 More > Transfer > Attended Transfer,然后选择一个分机或指定一个号码。

    当前通话被保持。指定的分机用户或联系人接听来电后,你可以和联系人先沟通之前的通话内容,再点击 Transfer 转接通话。

    当前通话断开,其他两方建立通话,通话转接成功。

切换通话到其他设备
注: 此功能仅在你的分机同时注册在至少两台设备上时可用。

在通话期间,在通话窗口中,点击 More > Call Flip 并选择目标设备类型。

所有指定类型的已登录或已注册的终端响铃,你可以在目标设备上应答该通话。
注: 在目标设备上应答通话之前,如果需要取消通话翻转,点击通话窗口底部的 Cancel

应答后,通话从 Yeastar for Teams Desktop Plugin 无缝切换到目标设备。

录制通话
注: 此功能仅在系统管理员已为你分配通话录音的权限时可用。
在通话期间,在通话窗口中,点击 More > Record

通话开始录制;通话双方可能听到录音开始的提示音,这取决于系统管理员是否配置此功能。

通话结束后,你可以在 Microsoft Teams 内的 Linkus 网页端 中查看录音。

停泊通话

在通话期间,按需停泊通话。

  • 要将通话停泊至系统随机分配的停泊号码,以便任意同事拨打该停泊号码取回通话,在通话窗口中,点击 More > Park > System Park
    注: 此功能仅在系统管理员已在 PBX 服务器上启用 呼叫停泊 特征码时可用。

    通话被停泊至系统分配的停泊号码。
    注: 如果没有可用的停泊号码,当前通话自动恢复。
  • 要将通话停泊至指定的停泊号码,以便与该号码关联的部门内的任意同事拨打该停泊号码取回通话,在通话窗口中,点击 More > Park > Select Parking Number 并选择一个停泊号码。
    注: 此功能仅在系统管理员已在 PBX 服务器上启用 指定停泊 特征码时可用。

    通话被停泊至系统分配的停泊号码。

结束通话 在通话期间,在通话窗口中,点击 (End Call)。
取回正在进行的通话 如果你在其他设备上有正在进行的通话,访问 Microsoft Teams 内的 Linkus 网页端,点击顶部的 ,然后点击正在进行的通话。

通话从原设备取回到 Yeastar for Teams Desktop Plugin

使用功能键
注: 此功能仅在你已在 Microsoft Teams 内的 Linkus 网页端 中配置功能键时可用。

在呼出弹窗、来电弹窗、以及正在进行的通话窗口中,点击 打开功能键菜单,然后选择功能键进行快捷操作或监控分机状态。