自定义语音信箱

无法接听来电时,你可以使用语音信箱接收呼叫者的留言。 你可以保留默认设置,也可以自定义语音信箱设置。 本文介绍如何自定义语音信箱。

启用或禁用语音信箱功能

  1. 登录 Linkus 网页端,进入 设置 > 语音信箱
  2. 启用语音信箱功能,启用 启用语音信箱
  3. 禁用语音信箱功能,禁用 启用语音信箱
  4. 点击 保存

设置语音信箱密码

  1. 登录 Linkus 网页端,进入 设置 > 语音信箱
  2. 无需验证密码即可进入语音信箱,在 语音信箱PIN码认证 下拉列表中选择 禁用
  3. 需验证密码才能进入语音信箱,在 语音信箱PIN码认证 下拉列表中选择 启用,在 语音信箱密码 栏填写密码。
    注: 密码只允许填写数字,且长度为 3~15 位。
  4. 点击 保存

设置语音信箱语言

  1. 登录 Linkus 网页端,进入 设置 > 语音信箱
  2. 语音信箱语言 的下拉列表中,选择你的分机语音信箱使用的系统提示音语言。
    当来电者进入分机语音信箱时,系统将按指定语言播放“您拨打的分机 {extension_number} 暂时无法接通,请在哔声后留言。留言完毕,请按 # 号键结束,或者直接挂断电话”。
    注: 如果分机语音信箱已设置问候语,优先播放自定义问候语。
  3. 点击 保存

配置新留言的邮件通知

  1. 登录 Linkus 网页端,进入 设置 > 语音信箱
  2. 新留言通知 下拉列表中,选择语音留言的通知方式或禁用电子邮件通知。
    • 不发送邮件通知:禁用电子邮件通知。
    • 发送含音频附件的电子邮件通知:收到新的语音留言后,将新的语音留言转换成 .wav 格式的语音文件,附在邮件中发送。
    • 发送不含音频附件的电子邮件通知:收到新的语音留言后,通过电子邮件提醒你收到新的语音留言。
  3. 如果你启用了电子邮件通知,则需要完成以下配置。
    设置 说明
    通知后

    选择在通知邮件发送后,如何处理语音留言。

    • 标记为已读:保留语音信箱中的新语音留言并标记为已读。
    • 删除语音留言:删除语音信箱中的新语音留言。
    • 不做任何操作:保留语音信箱中的新语音留言并标记为未读。
    发送到 指定用于接收关于新语音留言的通知邮件的邮箱地址。
    • 用户邮箱:将通知邮件发送至你的邮箱地址。
    • 自定义邮箱:将通知邮件发送至自定义的邮箱地址。

      自定义邮箱地址 栏,输入自定义的邮箱地址。

  4. 点击 保存

设置信封播报

设置播放语音留言前,先播报哪些信封信息。

  1. 登录 Linkus 网页端,进入 设置 > 语音信箱
  2. 选择要播报的信封信息。
    • 播放日期和时间
    • 播放来电号码
    • 播放留言时长
  3. 点击 保存

更改语音信箱问候语

设置要播放的问候语。

提示: 你可以使用系统问候语或 自定义问候语
  1. 登录 Linkus 网页端,进入 设置 > 语音信箱
  2. 语音信箱问候语 栏,选择一个问候语:
    • 默认问候语:从 默认问候语 下拉列表中选择一个问候语。

      当分机状态的 状态问候语 设置为 的时候,系统会播放默认的问候语。

    • 在线状态问候语空闲离开免打扰午餐出差下班):在各个分机状态下拉列表中选择相应的问候语。

      系统根据分机当前的状态播放相应的问候语。

  3. 点击 保存