自定义语音信箱设置

本文介绍如何自定义你的语音信箱设置，包括语音信箱密码、新留言通知、留言播放选项、及语音信箱问候语。

操作步骤

  1. 登录 Linkus 桌面端，进入 设置 > 语音信箱。
  2. 启用 启用语音信箱 开关。
  3. 在 语音信箱PIN码认证 下拉列表，决定是否需要验证密码才能访问你的语音信箱。
    • 启用：你需要输入密码才能访问语音信箱。

      你可以在 语音信箱密码 栏设置访问密码。

    • 禁用：你可以直接访问语音信箱。
  4. 在 语音信箱语言 的下拉列表中，选择你的语音信箱使用的系统提示音语言。

    当来电者进入分机语音信箱时，系统将按指定语言播放“您拨打的分机 {extension_number} 暂时无法接通，请在哔声后留言。留言完毕，请按 # 号键结束，或者直接挂断电话”。

    注： 如果分机语音信箱已设置问候语，优先播放自定义问候语。
  5. 在 新留言通知 下拉列表，决定是否要在收到新语音留言时发送电子邮件通知。
    • 禁用电子邮件通知，则选择 不发送邮件通知。
    • 启用电子邮件通知，则选择以下选项之一：
      • 发送含音频附件的电子邮件通知：将新的语音留言转换成 .wav 格式的语音文件，附在电子邮件中发送。
      • 发送不含音频附件的电子邮件通知：仅发送电子邮件通知。
  6. 如果你启用了电子邮件通知，则需要完成以下配置。
    设置 说明
    通知后

    选择在通知邮件发送后，如何处理语音留言。

    • 标记为已读：保留语音信箱中的新语音留言并标记为已读。
    • 删除语音留言：删除语音信箱中的新语音留言。
    • 不做任何操作：保留语音信箱中的新语音留言并标记为未读。
    发送到 指定用于接收关于新语音留言的通知邮件的邮箱地址。
    • 用户邮箱：将通知邮件发送至你的邮箱地址。
    • 自定义邮箱：将通知邮件发送至自定义的邮箱地址。

      在 自定义邮箱地址 栏，输入自定义的邮箱地址。
  7. 可选： 勾选需要在播放语音留言前，先播报的留言相关信息。
    • 播放日期和时间
    • 播放来电号码
    • 播放留言时长
  8. 在 语音信箱问候语 栏，选择要播放的问候语。

    默认情况下，系统问候语将作为你的默认问候语，你可以 上传或录制自定义的语音信箱问候语，并将其设置为新的默认问候语。

    注： 如果你想要根据分机在线状态播放指定的问候语，点击对应分机在线状态的下拉列表并选择一个问候语。

  9. 点击 保存。