Zoho Desk 集成概述
通过对接 Yeastar P 系列云 PBX 和 Zoho Desk 在线客户服务和工单管理系统,实现电话系统和客户服务支持系统的融合。对接后,Zoho Desk 用户在使用 PBX 分机处理客户通话时,可快速从 Zoho Desk 中获取客户的信息和历史通话详情;此对接还可基于客户通话自动创建工单,从而简化 Zoho Desk 用户工作流程。本文介绍了集成的要求,集成后可实现的功能,以及相关术语。
使用要求
- Zoho Desk
-
- 版本:免费版、标准版、专业版、企业版
- PBX 服务器
-
- 固件版本:84.9.0.18 或更高版本
主要功能
对接 Yeastar P 系列云 PBX 和 Zoho Desk 后,可实现以下主要功能:
- 一键呼叫
- 用户在 Zoho Desk 中直接点击联系人电话号码,即可通过 Yeastar Linkus 网页端发送呼叫。注: 此功能需安装 Yeastar Linkus for Google 谷歌插件,并绑定 Linkus 网页端。
- 来电弹屏
- 当用户在登录着 Linkus 网页端或 Linkus 桌面端时接收 / 应答 Zoho Desk 联系人的来电,或结束与 Zoho Desk 联系人的通话,系统将自动弹出一个浏览器标签页,显示联系人详情。
- 通话记录同步
- 通话结束后,所有呼叫活动会被自动记录到 Zoho Desk 中。
- 联系人同步
- 用户接收到 Zoho Desk 联系人来电,或呼叫 Zoho Desk 联系人时,系统自动将此联系人同步到 PBX 的指定企业联系人群组中。
- 自动联系人/客户创建
- 用户接收到未知号码来电,或拨打未知号码时,自动在 Zoho Desk 中创建新联系人或客户。
- 自动工单创建
- 用户收到外线来电,或呼出外线时,自动在 Zoho Desk 中创建新工单。
术语介绍
以下为 Zoho Desk 对接的相关术语。
名词 | 描述 |
---|---|
Zoho Desk 管理员 | 具有管理员权限的 Zoho Desk 用户,包括超级管理员。 |
Zoho Desk 用户 | 一般的 Zoho Desk 用户,即回应客户询问和处理问题的客服专员。 |
PBX 分机 | Zoho Desk 用户使用的分机号。用户可在话机或 Linkus 客户端上注册分机号,使用分机拨打和接听电话。 |
工单 | 客户提出的需要解决的问题会被转成工单。 |
联系人 | 在 Zoho Desk 系统中提交工单的终端用户。 |
客户 |
客户代表你为其提供客户服务支持的公司,或公司内的一个部门。 |