邀请成员加入预定的会议
本文介绍如何邀请成员加入预定的会议。
通过邀请邮件邀请成员加入预定的会议
- 前提条件
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- 你已创建会议链接。
- 被邀请成员的分机有关联邮箱地址。
- 操作步骤
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- 登录 Linkus 网页端，进入 视频会议。
- 在 未开始的会议 列表，点击会议旁边的
。弹窗显示同事和你的联系人。
- 邀请成员加入会议。注： 最大支持 5 方会议。建议谨慎选择参会人员。
- 邀请同事或存储在 通讯录 的外部联系人，操作如下：
- 在搜索栏，输入联系人姓名、号码或邮箱地址。
列表显示匹配搜索条件的同事或外部联系人。
- 勾选要邀请的同事或外部联系人。
- 在搜索栏，输入联系人姓名、号码或邮箱地址。
- 邀请未存储在 通讯录 的外部联系人，操作如下：
- 在搜索栏，输入邮箱地址。
- 点击任意空白处确认。
- 邀请同事或存储在 通讯录 的外部联系人，操作如下：
- 点击 邀请。
- 执行结果
- 邀请邮件会通过系统的邮件服务器发送到指定的邮箱地址。注：
- 如果所有的邀请邮件都发送失败，联系系统管理员检查邮件服务器的设置是否正确。
- 如果部分邀请邮件发送失败，点击 邮件发送日志 查看失败原因。如果你没有权限查看 邮件发送日志，联系系统管理员。
- 后续步骤
- 如果要开始会议，请参见 主持人开始预定的会议。
通过邀请信息邀请成员加入预定的会议
会议临近时，如果你临时需要邀请其他成员加入会议，你可以复制邀请信息，即时发送给要邀请的成员。
- 前提条件
- 你已创建预约会议。
- 操作步骤
-
- 登录 Linkus 网页端，进入 视频会议。
- 在 未开始的会议 列表，点击会议旁边的
。 - 发送邀请信息。
- 后续步骤
- 如果要开始会议，请参见 主持人开始预定的会议。