查看和管理个人联系人(通讯录基础版)

本文介绍如何在 Linkus 网页端上查看、添加、编辑、删除、导入和导出个人联系人。

读者对象

本文适用于使用 Yeastar 通讯录基础版 的用户。

对于使用 通讯录专业版 的用户,请参见 查看和管理个人联系人(通讯录专业版)

查看个人联系人

  1. 登录 Linkus 网页端,点击 通讯录
  2. 在工作台的左上角,从 的下拉列表中选择 个人通讯录

  3. 查看个别联系人的详细信息,点击联系人名片。

添加个人联系人

直接添加个人联系人
  1. 登录 Linkus 网页端,点击 通讯录
  2. 在工作台的左上角,从 的下拉列表中选择 个人通讯录

  3. 点击 添加,编辑联系人信息,点击 保存

    个人通讯录随即更新。

添加企业联系人到个人通讯录
如果主管指派你跟进某个共享的客户,你可以将该客户添加为个人联系人。根据你的需要,在你的个人通讯录编辑该客户的信息,信息更改不会同步到企业通讯录。
  1. 登录 Linkus 网页端,点击 通讯录
  2. 在工作台的左上角,从 的下拉列表中选择 企业通讯录

  3. 的下拉列表中,选择 添加到个人通讯录

    页面提示“添加成功”,个人通讯录随即更新。

从通话记录添加个人联系人
  1. 登录 Linkus 网页端,点击 通话记录
  2. 右键点击一条通话记录。
  3. 添加新联系人,操作如下:
    1. 点击 添加新联系人
    2. 添加至 下拉列表中,选择 个人通讯录
    3. 填写联系人信息。
    4. 点击 保存
  4. 添加至现有联系人,操作如下:
    1. 点击 添加至现有联系人
    2. 选择一个联系人。
    3. 点击 确定保存
从语音留言添加个人联系人
  1. 登录 Linkus 网页端,点击 语音留言
  2. 右键点击一条语音留言。
  3. 添加新联系人,操作如下:
    1. 点击 添加新联系人
    2. 添加至 下拉列表中,选择 个人通讯录
    3. 填写联系人信息。
    4. 点击 保存
  4. 添加至现有联系人,操作如下:
    1. 点击 添加至现有联系人
    2. 选择一个联系人。
    3. 点击 确定保存
从录音记录添加个人联系人
  1. 登录 Linkus 网页端,点击 录音
  2. 右键点击一条录音记录。
  3. 添加新联系人,操作如下:
    1. 点击 添加新联系人
    2. 添加至 下拉列表中,选择 个人通讯录
    3. 填写联系人信息。
    4. 点击 保存
  4. 添加至现有联系人,操作如下:
    1. 点击 添加至现有联系人
    2. 选择一个联系人。
    3. 点击 确定保存

编辑个人联系人

  1. 登录 Linkus 网页端,点击 通讯录
  2. 在工作台的左上角,从 的下拉列表中选择 个人通讯录

  3. 点击联系人名片的 ,编辑联系人,点击 保存

    联系人信息随即更新。

删除个人联系人

  1. 登录 Linkus 网页端,点击 通讯录
  2. 在工作台的左上角,从 的下拉列表中选择 个人通讯录

  3. 的下拉列表中,点击 删除确定

    联系人已删除。

导出个人联系人

你可以导出所有个人联系人(文件格式 .CSV),然后在导出的文件中增加、删除或修改个人联系人信息。

  1. 登录 Linkus 网页端,点击 通讯录
  2. 点击 导出

    CSV 文件自动下载到本地。你可以参考 管理员手册 - 通讯录参数 检查和编辑 CSV 文件中的参数。

导入个人联系人

我们建议你先导出个人联系人数据(文件格式为 .CSV),然后使用该文件作为模板来编辑。通过这种方式,可以节省时间,提高效率。
前提条件
导入文件的要求:
  • 格式:UTF-8 .CSV
  • 大小:小于 300 MB
  • 文件名称:小于 127 个字符
  • 导入参数:确保导入的参数符合要求。更多关于导入参数的信息,请参见 管理员手册 - 通讯录参数
操作步骤
  1. 登录 Linkus 网页端,点击 通讯录
  2. 点击 导入
  3. 在弹出的窗口中,点击 浏览,选择你的 CSV 文件。
  4. 点击 上传

    CSV 文件中的联系人会显示在个人通讯录列表中。