集中管理语音留言

S系列 IPPBX 提供两种方式帮助你集中管理多个分机用户的语音留言信息：在话机上订阅 BLF 按键监控多个分机的语音留言状态；通过一个邮箱集中接收多个分机用户的语音留言文件。

BLF 监控语音留言状态

默认情况下，分机的语言留言状态无法被其他用户监控。如果你需要监控分机的语言留言状态，你需要先开启分机的 共享语音留言状态 设置。

下面以 Yealink T27G v69.82.0.20 为例，介绍如何使用分机 1000 的话机监控分机 4000 的语音留言状态。

  1. 启用分机 4000 的共享语音留言状态设置。
    1. 登录 PBX 网页，进入 配置 > PBX > 分机，编辑分机 4000。
    2. 点击 功能 页签，勾选 共享语音留言状态。

    3. 点击 保存 和 应用。
  2. 设置 BLF 按键监控分机 4000 的语音留言状态。
    1. 登录已注册分机 1000 的话机，进入 Dsskey。
    2. 设置 BLF 按键监控分机 4000 的语音留言状态。
      • Type：选择 BLF。
      • Value：填写 *2{ext_num}。本例中，填写 *24000。
      • Line：选择分机 1000 注册的话机账号线路。

    3. 点击 Confirm。

    Result:

    • BLF 灯显示绿色：分机 4000 没有未读语音留言。
    • BLF 灯显示红色：分机 4000 有未读语音留言。

统一邮箱接收语音留言

你可以将多个分机的“语音留言到邮箱” 设置到同一个邮箱地址，从而集中管理这些分机的语音留言文件。

例如：使用统一的邮箱地址 voicemial@yeastar.com 接收多个分机的语音留言文件。

将分机的 发送语音留言到邮箱 设置到同一个自定义邮箱地址 voicemial@yeastar.com。这些分机收到的语音留言文件都会被转发到同一个邮箱地址。