添加 Helpdesk 集成模板

Yeastar P 系列云 PBX 允许你创建和配置自定义集成模板,可通过 API 将 PBX 与 Helpdesk 系统无缝集成,实现数据交换和同步。本文介绍如何创建 Helpdesk 集成模板并完成必要的配置,以满足特定的集成需求。

使用要求和使用限制

使用要求
  • PBX 服务器
    • 固件版本:84.23.0.123 或更高版本。
    • 订阅服务: CRM 集成。
  • Helpdesk 系统:支持 REST API。
使用限制
支持添加最多 10 个自定义 Helpdesk 集成模板。

前提条件

  • 你具有基本的编码技能。
  • 你已获得所需 Helpdesk 的 REST API 文档作为参考,并获取以下信息:
    • 身份验证方式:确定所需 Helpdesk 使用的身份验证方法 (支持无身份验证、Basic 身份验证、OAuth2 身份验证和 Bearer Token 身份验证方法)。

      若使用 OAuth2 或 Bearer Token 身份验证方法,需收集以下验证所需的 API 请求 URL 和数据规范。

      功能 说明
      授权 用于将用户重定向到授权页面进行身份验证和授权的URL。
      获取访问令牌 用于获取访问令牌的 API 请求 URL。
      刷新访问令牌 可选。用于获取刷新令牌的 API 请求 URL。
    • API 请求信息:根据 Helpdesk 的功能和特定需求,收集了以下功能所需的 API 请求 URL 和数据规范。
      API 请求 说明
      搜索联系人 在 Helpdesk 中搜索联系人所需的 API 请求 URL。
      获取用户 可选。获取 Helpdesk 中用户信息的 API 请求 URL。
      注: 如需获取大量用户,还需要收集相关的分页参数 (如 page、pageSize、limit 或 offset),以便分批获取用户信息。
      创建联系人 可选。向 Helpdesk 中添加新联系人的 API 请求 URL。
      创建通话记录 可选。在 Helpdesk 中创建和/或更新通话记录的 API 请求 URL。
      聊天记录同步 可选。在 Helpdesk 中创建对象 (如任务) 以存储同步的聊天数据的 API 请求 URL。
      创建新工单 可选。在 Helpdesk 中创建新工单的 API 请求 URL。

操作步骤

  1. 登录 PBX 管理网页,进入 应用对接 > Helpdesk集成。
  2. 在 Helpdesk 列表中,点击 自定义。

    你将进入模板管理页面。

  3. 点击 添加。
  4. 在弹出的窗口中,根据 Helpdesk 系统支持的功能和你的特定需求,完成以下模板配置。
  5. 点击 保存 以生成自定义 Helpdesk 集成模板。

完成常规设置

在 常规 栏,完成以下模板基本设置。

  • Logo:上传 Helpdesk 的 logo。此 logo 将显示在集成页面的 Helpdesk 列表中。
    注: Logo 文件需满足以下要求:
    • 文件格式:PNG (推荐)、JPG 或 JPEG
    • 建议分辨率:150 × 150
    • 文件大小:不超过 500KB
  • Helpdesk 名称:填写 Helpdesk 的名称。
  • 最大并发请求数:指定允许对 Helpdesk 发起的最大并发 HTTP 请求数。
  • 备注:可选。输入 Helpdesk 模板的描述,该描述将在模板管理页面中显示。

(可选) 配置用户关联

在 用户关联 栏,启用并配置该功能,以支持将 Helpdesk 用户与 PBX 分机关联。

注: 如果启用,在对接过程中会要求将 Helpdesk 用户与 PBX 分机进行关联,如下图所示。只有关联了分机的用户才能使用 Helpdesk 集成功能。

  1. 打开 用户关联 的开关。

  2. 在 获取用户 字段,填入用于获取 Helpdesk 用户列表的 Helpdesk API 请求 URL。

    注:
    • 默认的 HTTP 请求方法是 GET,如果需要使用其他请求方法,可以稍后在模板中手动更改。有关此场景中模板参数的详细描述,请参见 XML 说明 - 用户关联场景.。
    • 如有需要,用户在对接的 身份验证 过程中输入的值可以在请求中作为变量使用。
    例如,
    https://www.api.example.com/v1/users?type=ActiveUsers
  3. 在 分页类型 下拉列表中,根据 Helpdesk API 的要求选择对应的分页模式。
    注: 对于需要发起多次请求的分页模式,单次同步操作最多支持 100 次查询请求。
    模式 说明
    禁用 PBX 仅发送一次查询请求,且无需使用分页参数。

    当 API 接口单次可返回全部记录或不支持分页功能时,可使用此模式。

    页码分页 PBX 基于页码和页面记录数量发送多次查询请求以获取用户数据。系统会自动递增后续请求中的页码,直至获取全部数据。

    若选择此模式,需配置以下分页参数:

    • 页码参数名称:填写接口请求中用于指定页码的参数名称。
    • 页码起始值:设置开始查询数据的初始页码。
    • 每页数量参数名称:填写接口请求中用于指定每页记录数量的参数名称。
    • 每页数据条数:设置单页返回的最大记录数量。
    偏移量分页 PBX 基于起始偏移量和记录数量限制发送多次查询请求以获取用户数据。系统会在后续请求中按记录数量限制值自动增加偏移量,直至获取全部数据。

    若选择此模式,需配置以下分页参数:

    • 偏移量参数名称:填写接口请求中用于指定分页起始位置的参数名称。
    • 偏移量参数值:指定获取数据的起始位置。

      例如,设为 1 表示从第 1 条记录开始查询;设为 100 表示从第 100 条开始查询。

    • 限制数量参数名称:填写接口请求中用于指定每页记录数量的参数名称。
    • 限制数量参数值:设置单页返回的最大记录数量。
    链接分页 PBX 通过使用接口响应中指向下一页数据的 URL 发送多次请求来获取用户数据,该过程将持续至所有数据获取完成。

    若选择此模式,你需要在 下一页链接路径 中指定用于获取链接的 JSON 路径 (如 links.next)。

  4. 在 用户字段映射 栏,通过指定 Helpdesk 响应中相应字段的 JSON 路径 (例如 data.#(key=="value").field) 将 Helpdesk 字段映射到所需的 PBX 字段。
    提示: 关于更多路径语法信息,请参见 GJSON 路径语法说明。
    PBX 字段 Description
    用户唯一ID 用户的唯一 ID。

    例如,users.#.id。

    名字 用户的名字,将显示在 Helpdesk 用户列表中。

    例如,users.#.First_Name。

    姓氏 用户的姓氏,将显示在 Helpdesk 用户列表中。

    例如,users.#.Last_Name。

    邮箱 用户的电子邮件,将显示在 Helpdesk 用户列表中,并可用于自动关联 Helpdesk 用户与 PBX 分机。

    例如,users.#.Email。

配置身份验证方式

在 配置身份验证方式 栏,基于 Helpdesk 系统的要求配置对接的验证方式。
无身份验证

当 Helpdesk 不要求身份验证,或仅需要相关变量进行集成时(例如用于请求的 API 密钥或用于实时数据传输的 webhook URL)使用此方法。

  1. 在 认证方式 下拉列表中,选择 None。
  2. 可选: 点击 添加 以添加自定义字段。这些字段将作为输入框显示在对接页面上,要求用户提供对接所需的信息。
    注:
    • 如果没有添加字段,Helpdesk 将直接完成对接,而无需用户进行任何额外的设置或输入。
    • 最多支持 5 个自定义字段。
    • 在对接认证过程中,用户输入的值将作为全局变量存储,可在整个集成中引用。
    设置 说明
    类型 选择自定义字段的类型。
    • 文本输入框:标准输入框,用户可以输入普通文本。
    • 密码输入框:专用的输入框,用于敏感信息,输入内容会被隐藏。
    • 下拉选项框:可选列表,允许用户从预定义的选项中选择。
    名称 为字段指定变量名称,模板中可根据需要引用此名称。
    标题 为字段指定标题,将显示在输入框上方。
    下拉选项值 如果 类型 设置为 下拉选项框,在此字段中输入选项。
    注: 使用半角逗号 , 分隔多个选项,例如 option1,option2。
Basic 身份验证
此方法使用凭证(如用户名和密码或 API 密钥)来认证请求。在这种情况下,发送到 Helpdesk 的每个 HTTP 请求将包含一个请求头字段,格式为 Authorization: Basic {{.basic_string}},其中 {{.basic_string}} 是在对接过程中指定的用户名和密码或 API 密钥的 Base64 编码组合。

  1. 在 认证方式 下拉列表中,选择 Basic。
  2. 在 凭证类型 下拉列表中,根据 Helpdesk 系统的要求,选择 用户名和密码 或 API 密钥。
  3. 配置用户输入凭证所需的字段,并根据需要添加其他自定义字段。
    注:
    • 最多支持 5 个字段。
    • 在对接认证过程中,用户输入的值将作为全局变量存储,可在整个集成中引用。
    设置 说明
    类型 选择自定义字段的类型。
    • 文本输入框:标准输入框,用户可以输入普通文本。
    • 密码输入框:专用的输入框,用于敏感信息,输入内容会被隐藏。
    • 下拉选项框:可选列表,允许用户从预定义的选项中选择。
    名称 为字段指定变量名称,模板中可根据需要引用此名称。
    标题 为字段指定标题,将显示在输入框上方。
    下拉选项值 如果 类型 设置为 下拉选项框,在此字段中输入选项。
    注: 使用半角逗号 , 分隔多个选项,例如 option1,option2。
  4. 在 Base64 编码的凭证 字段中,指定凭证变量的组合格式,用于生成 basic 认证字符串 (basic_string).

    例如,{{.username}}:{{.password}} 或 {{.api_key}}。

OAuth2 身份验证

此方法使用令牌授权访问,而无需暴露凭证。若使用此方式,则需要通过特定的 API 请求从 Helpdesk 获取必要的头部信息和其他参数 (如 OAuth 访问令牌)。OAuth2 身份验证支持 标准授权码模式 和 授权码 + PKCE (Proof Key for Code Exchange) 模式。

  1. 设置认证方式和鉴权模式。

    1. 在 认证方式 下拉列表中,选择 OAuth2。
    2. 在 鉴权模式 下拉列表中,选择合适的模式。
      模式 说明
      标准授权码 此模式需要 client_secret。当 Helpdesk 要求使用 client_secret 进行认证时,使用此模式。
      授权码 (PKCE) 此模式下 client_secret 非必需。当 Helpdesk 支持 PKCE 授权时可使用此模式,以在 client_secret 之外进一步提升安全性。

      在此模式下,客户端 (即 PBX) 生成一个 code_verifier,通过 SHA256 对其进行哈希运算并使用 Base64URL 编码以生成 code_challenge,并提前将该值发送至授权服务器。客户端将原始 code_verifier 保存于本地,待令牌交换时再行提交,授权服务器使用相同方法对提交的 code_verifier 进行哈希运算,并与已保存的 code_challenge 比对。若比对一致,则证明当前客户端持有原始 code_verifier,只有持有原始 code_verifier 的客户端方可用授权码换取访问令牌,从而有效防止拦截攻击。

  2. 配置用户输入凭证所需的字段。

    注:
    • 最多支持 10 个字段。如果需要更多字段,可稍后在模板中手动添加自定义字段。有关此场景中模板参数的详细描述,请参见 XML 说明 - 认证场景。
    • 在对接认证过程中,用户输入的值将作为全局变量存储,可在整个集成中引用。
    设置 说明
    类型 选择自定义字段的类型。
    • 文本输入框:标准输入框,用户可以输入普通文本。
    • 密码输入框:专用的输入框,用于敏感信息,输入内容会被隐藏。
    • 下拉选项框:可选列表,允许用户从预定义的选项中选择。
    名称 为字段指定变量名称,模板中可根据需要引用此名称。
    标题 为字段指定标题,将显示在输入框上方。
    下拉选项值 如果 类型 设置为 下拉选项框,在此字段中输入选项。
    注: 使用半角逗号 , 分隔多个选项,例如 option1,option2。
    必填 指定该字段是否为必填项。
    • 是:该字段必填。
    • 否:该字段选填,可留空。
  3. 配置 OAuth2 授权相关设置。

    设置 说明
    授权端点 输入 Helpdesk 的授权 URL,用户将在对接过程中被重定向到此 URL 进行授权。

    例如,

    https://www.api.example.com/auth/v2/authorize?client_id={{.client_id}}
    令牌端点 输入获取访问令牌和刷新令牌的 Helpdesk API 请求端点 URL。

    例如,

    https://www.api.example.com/oauth/v2/token?client_id={{.client_id}}&client_secret={{.client_secret}}
    请求内容类型 选择令牌获取请求的内容类型。
    PKCE验证方式
    选择将 code_verifier 转换为 code_challenge 的方式。
    注: 此设置仅在 鉴权模式 设为 授权码 (PKCE) 时可用。
    • S256:使用 SHA256 对 code_verifier 进行哈希运算,然后使用 Base64URL 编码以生成 code_challenge (推荐)。

    • 明文:直接使用 code_verifier 作为 code_challenge,不进行哈希运算或编码。适用于不支持 SHA256 的系统。

    访问范围 可选。输入允许 PBX 访问的 Helpdesk 数据范围。
    注: 使用半角逗号 , 分隔多个字段。

    例如,

    contacts.read,contacts.write,calls.read,calls.write,user.read,user.write
    附加查询字符串 可选。如果 Helpdesk 系统使用查询参数进行身份验证而不是范围,在该字段中添加查询参数。

    例如,client_id={{.client_id}}&redirect_uri={{.redirect_uri}}。

  4. 可选: 配置令牌刷新设置。

    设置 说明
    令牌刷新请求方式 刷新令牌 API 的 HTTP 请求方法。
    令牌刷新端点 输入用于刷新访问令牌的 API 请求 URL。
    令牌刷新内容类型 选择刷新令牌请求的内容类型。
    令牌刷新时间 (分钟) 指定系统自动刷新访问令牌的时间间隔 (单位:分钟)。
    注:
    • 如果设置为 0,系统将不会自动刷新令牌。

    • 如果留空,系统默认每 25 分钟自动刷新一次访问令牌。

    令牌刷新请求体 刷新令牌 API 的请求体。
Bearer Token 身份验证
该方法使用 Bearer Token 对请求进行身份验证,Token 通常通过授权流程 (如 OAuth2) 获取。每个发送到 Helpdesk 的 HTTP 请求都必须包含格式为 Authorization: Bearer {{.AccessToken}} 的头字段,其中 {{.AccessToken}} 是 Helpdesk 提供的令牌值。
  1. 在 认证方式 下拉列表中,选择 Bearer Token。

  2. 配置用户输入凭据所需的字段,如有需要可添加额外的自定义字段。

    注:
    • 支持最多 10 个字段。
    • 在对接认证过程中,用户输入的值将作为全局变量存储,可在整个集成中引用。
    设置 说明
    类型 选择自定义字段的类型。
    • 文本输入框:标准输入框,用户可以输入普通文本。
    • 密码输入框:专用的输入框,用于敏感信息,输入内容会被隐藏。
    • 下拉选项框:可选列表,允许用户从预定义的选项中选择。
    名称 为字段指定变量名称,模板中可根据需要引用此名称。
    标题 为字段指定标题,将显示在输入框上方。
    下拉选项值 如果 类型 设置为 下拉选项框,在此字段中输入选项。
    注: 使用半角逗号 , 分隔多个选项,例如 option1,option2。
  3. 根据要求配置令牌获取设置。

    设置 Description
    令牌端点 输入获取访问令牌的 Helpdesk API 请求 URL。

    例如,

    https://www.api.example.com/oauth/v2/token?client_id={{.client_id}}&client_secret={{.client_secret}}
    从该请求获取的令牌将存储于变量 {{.AccessToken}} 中。
    请求内容类型 选择令牌获取请求的内容类型。
  4. 可选: 配置令牌刷新设置。

    设置 说明
    令牌刷新请求方式 刷新令牌 API 的 HTTP 请求方法。
    令牌刷新端点 输入用于刷新访问令牌的 API 请求 URL。
    令牌刷新内容类型 选择令牌刷新请求的内容类型。
    令牌刷新时间 (分钟) 指定系统自动刷新访问令牌的时间间隔 (单位:分钟)。
    注:
    • 如果设置为 0,系统将不会自动刷新令牌。

    • 如果留空,系统默认每 25 分钟自动刷新一次访问令牌。

    令牌刷新请求体 刷新令牌 API 的请求体。

(可选) 配置请求头

根据需要添加自定义 HTTP 请求头,这些请求头将包含在每个预配置的 Helpdesk 同步请求 (如用户关联、联系人同步等)。
注:
  • 最多支持添加 20 个自定义请求头。
  • 这些自定义请求头不会应用于认证相关请求 (如获取或刷新访问令牌) 及自定义请求。
  • 避免在此处定义 Authorization 请求头,否则会覆盖由 Basic、OAuth2 或 Bearer Token 身份验证流程所获取的请求头的值。

  1. 在 头域 栏,点击 添加。
  2. 添加并配置请求头。
    注: 支持最多 20 个自定义请求头。
    设置 说明
    名称 请求头名称,例如 Content-Type (内容类型) 或 Accept (期望的数据格式)。
    值 请求头的值,可以是具体的值,也可以是变量。
    注: 认证方式 中定义的变量可用于此处。例如,如果设置了名为 client_id 的变量,可在此处的值中通过 {{.client_id}} 引用。
    描述 简要说明该请求头的作用或用途,便于参考。

(可选) 添加后续请求

若集成需要在特定的预配置请求完成后执行额外操作,可在此处添加后续请求。这些请求将在指定操作完成后自动触发,其响应数据可被提取并存储为全局变量,以便在集成的其他位置复用。
注: 最多可添加 10 个后续请求。

  1. 在 请求配置 > 后续请求 栏,点击 添加。
  2. 配置后续请求的详细信息。
    设置 说明
    触发事件 指定触发此请求的事件。
    请求方式 选择 API 的 HTTP 请求方法。
    URL 输入该后续请求的端点 URL。
    例如:
    https://api.example.com/rest-services/login
    头域 定义请求的 HTTP 头域 (JSON 格式)。

    支持使用 {{.变量名}} 插入动态值。

    例如:

    {"Content-Type":"application/json", "X-Custom-Header": "{{.DynamicValue}}"}
    请求体 定义请求的数据负载 (JSON 格式)。

    支持使用 {{.变量名}} 插入动态值。

    例如:

    {"lastName":"{{.LastName}}","ownerId":"{{.Id}}","phone":"{{.BusinessNumber}}"}
    响应字段路径 定义从后续请求响应中提取数据的 JSON 路径。
    注: 使用半角逗号 , 分隔多个路径,如 .data.access_token, .tokens[0].value。
    目标变量名 定义用于存储相应中获取的数据的系统变量名称 (可为现有变量或新变量)。该变量值将作为全局变量保存,可在整个集成流程中引用。
    注:
    • 使用半角逗号 , 分隔多个变量名,如 token,refresh。
    • 变量将按照 响应字段路径 中指定路径的顺序进行赋值。例如,第一个变量接收第一个路径中获取的值,第二个变量接收第二个路径中获取的值,依此类推。

(可选) 启用连接保活

配置连接保活,以防止连接因网络超时或长时间无活动而被关闭。启用后,系统将按指定的时间间隔向 Helpdesk 发送保活请求,以检测连接状态和认证有效性。

  1. 打开 连接保活 的开关。
  2. 在 保活间隔 (分钟) 字段,设置发送保活请求的时间间隔。

配置联系人搜索以用于同步和来电弹屏

在 自动同步联系人 栏,指定用户在配置集成功能时可选择的联系人类型,并指定搜索指定类型联系人所需的 API 请求。这些配置可用于实现 Helpdesk 联系人搜索、自动联系人同步和来电弹窗功能。
  1. 添加并配置联系人类型,并指定相应的 API 请求。

    • 联系人类型:输入联系人类型的名称。

      这里设置的名称将作为自动联系人同步的选项,展示在用户配置集成功能时的界面上。

    • 联系人匹配查询URL:输入用于根据特定条件搜索联系人的 Helpdesk API 请求 URL。

      在此场景中,可以使用以下变量作为条件参数的值:

      • 在 对接认证 过程中从用户输入获取的变量。
      • 从后续请求的响应中提取的 目标变量。

      • {{.Phone}}:与呼入或呼出通话相关的电话号码,或者用户输入用于联系人搜索的号码。
      例如,
      https://www.api.example.com/v1/Contacts/search?criteria=((Phone:equals:{{.Phone}})or(Home_Phone:equals:{{.Phone}})or(Mobile:equals:{{.Phone}})or(Asst_Phone:equals:{{.Phone}}))
  2. 通过以下任一方式配置来电弹屏。
    指定 URL 格式
    通过指定 URL 格式来配置来电弹屏 URL,可使用变量动态构建 URL。
    1. 在 联系人弹屏地址 下拉列表中,选择 指定 URL 格式。
    2. 在 URL 格式字段,输入联系人 URL 的表达式。

      在此场景中,可以使用以下变量,其中变量值可自动从 Helpdesk 联系人搜索结果中获取。

      注: 如果提供的变量不满足需求,可稍后手动编辑模板来定义其他自定义变量,并获取相应的值。有关此场景中模板参数的详细描述,请参见 XML 说明 - 获取额外变量。
      例如,
      {{.domain_url}}/{{.CustomValue}}/tab/{{Capitalize .ContactSyncType}}/{{.ContactId}}
    从联系人字段信息获取
    直接从联系人搜索响应中的特定字段提取联系人 URL。

    1. 在 联系人弹屏地址 下拉列表中,选择 从联系人字段信息获取。
    2. 在 获取URL的联系人字段 中,指定响应中相应字段的 JSON 路径。例如 data.#.contactUrl。
  3. 在 联系人字段映射 栏,映射 Helpdesk 字段到所需的 PBX 字段,通过指定 JSON 路径 (例如:data.#(key=="value").field )来对应 Helpdesk 响应中的字段。
    注:
    • 从通话中获取的映射字段值将作为变量存储,在整个通话过程中可在各模块内引用,直至通话结束。
    • 如果需要为一个字段获取多个变量,用逗号分隔变量。当前仅电话号码字段支持多个变量,例如 data.#(phone=="{{.Phone}}")#.phone,data.#(mobile=="{{.Phone}}")#.mobile。
    1. 映射以下必填字段:

      • 联系人 ID:搜索到的联系人的 ID。例如 data.0.id。
      • 名字:搜索到的联系人的名字。例如 data.0.first_name。
    2. 根据需要启用并映射相应的 PBX 字段。
      注: 至少需要启用并映射一个电话号码。

    3. 如果现有 PBX 字段不满足需求,可以启用 自定义值 并映射所需的响应字段。该字段可以在模板中通过变量名 {{.CustomValue}} 引用。
      注: 此变量专门用于 构建联系人 URL,不会出现在 PBX 联系人详细信息中。

(可选) 配置新联系人创建

若要在来电者的号码与现有的 Helpdesk 联系人不匹配时,在 Helpdesk 中创建一个新联系人,启用并配置 创建新联系人。

  1. 打开 创建新联系人 的开关。
  2. 添加并配置用户在配置集成功能时可选择的联系人类型。
    • 联系人类型:指定联系人类型。
    • 创建联系人URL (POST):输入用于创建新联系人的 Helpdesk API 请求 URL。
      例如,
      https://www.api.example.com/v1/Contacts
    • 创建联系人请求体:输入请求体 (JSON 格式),用于传递联系人信息。
      在此场景中,可以使用以下变量:
      • 在 对接认证 过程中从用户输入获取的变量。
      • 从后续请求的响应中提取的 目标变量。

      • {{.LastName}}:必填。联系人的姓氏。
      • {{.FirstName}}:必填。联系人的名字。
      • {{.BusinessNumber}}:必填。联系人的电话号码。
      注: 如果提供的变量不满足需求,可稍后手动编辑模板来定义其他自定义变量,并获取相应的值。有关此场景中模板参数的详细描述,请参见 XML 说明 - 获取额外变量。
      例如,
      {
        "data": [
          {
            "Last_Name": "{{.LastName}}",
            "First_Name": "{{.FirstName}}",
            "Phone": "{{.BusinessNumber}}"
          }
        ]
      }

(可选) 配置通话记录同步

若要启用通话记录功能,以自动将通话活动和详细信息记录到 Helpdesk 中,启用并配置 通话记录同步。

  1. 打开 通话记录同步 的开关。
  2. 配置通话记录同步的 API 请求和请求体。
    1. 配置创建通话记录的请求,用于在 Helpdesk 中创建新的通话记录。
      • 创建通话记录URL:输入用于在 Helpdesk 中创建通话记录的 API 请求 URL。
        例如,
        https://www.api.example.com/v2/Calls
      • 创建通话记录请求方式:选择请求方式 (POST 或 PUT)。
      • 创建通话记录请求体:输入请求体 (JSON 格式),用于传递通话详情。
        注: 有关请求体中支持的变量,请参见 XML 说明 - 通话记录同步变量。
        例如,
        {
          "data": [
            {
              "{{.Owner}}{{.WhoModule}}": {
                "Description": "{{.Description}}",
                "Voice_Recording__s": "{{.RecordPath}}",
                "Call_Start_Time": "{{TimeFormat .StartTimeUnix 'yyyy-MM-ddTHH:mm:ss-z' '1'}}",
                "Subject": "{{.Subject}}",
                "Call_Type": "Inbound",
                "Call_Result": "{{.Call_Log_Status}}",
                "Call_Duration": "{{.Talk_Duration_Sec}}"
              }
            }
          ]
        }
    2. 可选: 配置更新通话记录的请求,用于更新现有通话记录,补充额外信息。
      • 更新通话记录URL:输入用于在 Helpdesk 中更新通话记录的 API 请求 URL。
        例如,
        https://www.api.example.com/v2/Calls/{{.CallId}}
      • 更新通话记录请求方式:选择请求方式 (POST 或 PUT)。
      • 更新通话记录请求体:输入请求体 (JSON 格式),用于传递通话详情。
        注: 有关请求体中支持的变量,请参见 XML 说明 - 通话记录同步变量。
        例如,
        {
          "data": [
            {
              "{{.Owner}}{{.WhoModule}}": {
                "Description": "{{.Description}}",
                "Voice_Recording__s": "{{.RecordPath}}",
                "Call_Start_Time": "{{TimeFormat .StartTimeUnix 'yyyy-MM-ddTHH:mm:ss-z' '1'}}",
                "Subject": "{{.Subject}}",
                "Call_Type": "Inbound",
                "Call_Result": "{{.Call_Log_Status}}",
                "Call_Duration": "{{.Talk_Duration_Sec}}",
                "AI_Transcription": "{{.AI_Transcription}}",
                "AI_Summary": "{{.AI_Summary}}",
                "Call_Note": "{{.Call_Note}}"
              }
            }
          ]
        }
  3. 可选: 如需配置在集成中要提供的通话记录同步相关设置,勾选对应的选项以启用,并为每个设置项配置默认值。
    设置项 说明
    主题 若启用,集成中将提供对应配置项,可用于设置所有同步的通话记录的默认主题。
    注:
    描述 若启用,集成中将提供对应配置项,可用于指定同步的通话记录的详情信息。
    例如:
    Call: {{.Time}} {{.Call_Log_Status}} from {{.Call_From}} to {{.Call_To}} {{.Talk_Duration}}
    注:
    播放通话录音 若启用,集成中将提供对应配置项,可用于决定是否启用在 Helpdesk 系统中播放通话录音的功能。
    未接听的坐席不记录未接来电 若启用,集成中将提供对应配置项,可用于决定队列和响铃组来电的记录是否仅同步至接听坐席的 Helpdesk 中,而对应通话的未接来电记录不会同步至其他未接听坐席的 Helpdesk。

(可选) 配置聊天记录同步

若要启用聊天记录同步功能,以自动将与 Helpdesk 联系人的聊天消息同步到 Helpdesk 中,启用并配置 聊天记录同步。

  1. 打开 聊天记录同步 的开关。
  2. 配置聊天记录同步的 API 请求和请求体。
    • 创建聊天记录URL(POST):输入用于在 Helpdesk 中创建对象以存储聊天消息的 Helpdesk API 请求 URL。例如,
      https://www.api.example.com/v2/Tasks
    • 创建聊天记录请求数据:输入用于传递聊天详情的请求体 (JSON 格式)。
      注: 有关请求体中支持的变量,请参见 XML 说明 - 聊天记录同步变量。
      例如,
      {
        "data": [
          {
            "Owner": {
              "id": "{{.OwnerId}}"
            },
            "Who_Id": "{{.ContactEntityId}}",
            "Subject": "{{.Subject}}",
            "Due_Date": "{{ TimeFormat .StartTimeUnix "yyyy-MM-dd" "0" }}",
            "Closed_Time": "{{ TimeFormat .EndTimeUnix "yyyy-MM-ddTHH:mm:ss.000Zz" "0" }}",
            "Status": "Completed",
            "Priority": "Normal",
            "Description": "Message Channel Type: {{.Channel_Display}}\n\n{{.Messages}}"
          }
        ]
      }
  3. 可选: 在 主题 栏,决定是否允许用户自定义同步记录的主题。
    1. 勾选复选框。

      集成配置页面中会出现对应的 主题 字段,可用于设置所有同步记录的默认主题。

    2. 为 主题 字段设置默认值。
      注:

(可选) 配置自动创建新工单

如果你希望基于通话自动创建新工单,请启用并配置 自动创建工单。
注: 若后续使用中设置为在通话开始前 (即电话响铃时) 创建工单,创建的工单可能会缺少一些信息。在这种情况下,你需要手动编辑模板以更新已创建工单的信息。有关更多信息,请参见 XML 描述 - 扩展配置。

  1. 打开 自动创建工单 的开关。
  2. 配置创建新工单的 API 请求和请求体。
    • 创建新工单 URL(POST):输入用于在 Helpdesk 中创建工单的 API 请求 URL。
      例如,
      https://www.api.example.com/api/v1/tickets
    • 创建新工单请求体:输入请求体 (JSON 格式),用于传递工单详情。
      注: 有关请求体中支持的变量,请参见 XML 说明 - 新工单创建变量。
      例如,
      {
         "subject":"{{.Subject}}",
         "contactId":"{{.ContactId}}",
         "phone":"{{.ContactNumber}}",
         "description":"{{.Description}}"
      }
  3. 若要允许用户自定义新工单的主题和描述,启用以下选项并根据需要配置默认值。
    注:
    • 主题:若启用,输入工单的默认主题。
      例如,
      {{.Communication_Type}} {{.Call_Status}} - from {{.Call_From}} to {{.Call_To}}
    • 描述:若启用,指定工单的详细信息。
      例如,
      {{.Time}} {{.Communication_Type}} {{.Call_Status}} - from {{.Call_From}} to {{.Call_To}} {{.Talk_Duration}}