管理队列通话记录 (管理员)

本文介绍队列管理员如何在 Linkus 网页端、桌面端和手机端上查看和管理队列来电的通话记录。

使用要求

PBX 固件版本为 84.23.0.24 或更高。

前提条件

系统管理员已为你分配了队列来电记录的查看和删除权限。

在 Linkus 网页端/桌面端管理队列通话记录

  1. 登录 Linkus 网页端/桌面端,进入 通话记录 > 队列通话记录
  2. 可选: 在列表顶部,筛选通话记录。

  3. 根据需要,管理通话记录。
    操作 说明
    更改未接队列来电的处理状态 当你要处理或已处理未接队列来电,可以更改此未接来电的处理状态。
    • 1. Linkus 网页端
    • 2. Linkus 桌面端
    1. 点击通话记录旁边的处理状态。
    2. 在下拉列表中,选择新的处理状态。
    处理状态已改变;所有授权坐席都可以看到此变更,并可通过将鼠标悬浮在处理状态上方,查看操作记录。
    • 3. Linkus 网页端
    • 4. Linkus 桌面端
    发起呼叫 你可以通过以下方式,直接从通话记录中发起呼叫。
    • 双击通话记录。
    • 点击通话记录旁边的
    查看和编辑通话备注 你可以在对应通话记录中查看和编辑通话备注。
    • 5. Linkus 网页端
    • 6. Linkus 桌面端
    1. 点击通话记录旁的
    2. 在通话备注面板中,根据需要编辑信息,然后点击 保存
    查看和编辑通话转写结果 你可以查看和编辑通话转写结果。
    • 7. Linkus 网页端
    • 8. Linkus 桌面端
    1. 将鼠标悬浮在对应的通话记录上,点击
    2. 在弹出的通话详情面板中,按需查看或编辑 总结转写原文
      注: 是否自动生成并显示通话总结取决于系统管理员在 PBX 上的配置。
      • 如需编辑总结,点击 总结 栏中的 ,并在编辑完成后点击右上角的 保存
      • 如需复制总结,点击 总结 栏中的
      • 如需查找转写原文中的内容,点击 转写原文 栏中的
      • 如需下载总结或转写原文,点击 并选择下载格式。
    3. 点击 确定 关闭通话详情面板。
    通过邮件发送通话信息 你可以将通话详情发送至指定邮箱地址以便跟进。
    1. 点击通话记录旁的
      • 9. Linkus 网页端
      • 10. Linkus 桌面端

      Linkus 客户端会自动启用指定的邮箱客户端,并创建一封正文包含了通话详情的邮件。

    2. 根据需要编辑邮件,然后发送。
    删除队列通话记录 你可以通过以下方式删除队列中的来电记录。
    1. 要删除单条记录,点击该记录旁边的
    2. 要批量删除记录,勾选要删除的来电记录,然后点击 删除
      • 11. Linkus 网页端
      • 12. Linkus 桌面端

在 Linkus 手机端管理队列通话记录

使用要求
Linkus 手机端的版本需满足以下要求:
  • Linkus iOS5.18.15 或更高版本
  • Linkus 安卓5.18.12 或更高版本
操作步骤
  1. 登录 Linkus 手机端,进入 通话 > 通话记录
  2. 在左上角,筛选通话记录。

  3. 根据需要,管理通话记录。
    操作 说明
    查看队列通话记录详情 你可以查看队列通话记录的来源,以及未接队列来电的处理状态。

    1. 点击队列通话记录旁边的
    2. 查看通话记录详情。
      • 来源:通话来自哪个队列。
      • 处理状态:未接队列来电的处理状态。
    更改未接队列来电的处理状态 当你要处理、或已经处理了未接队列来电,可以更改此未接来电的处理状态。

    1. 点击通话记录旁边的
    2. 点击通话记录详情旁边的处理状态。
    3. 选择新的处理状态。
    处理状态已改变;所有授权坐席都可以看到此变更以及操作记录。

    发起呼叫 你可以通过点击通话记录直接发起呼叫。

    查看和编辑通话备注 你可以在对应通话记录中查看和编辑通话备注。

    1. 点击通话记录旁的
    2. 在详情页,点击通话备注旁边的
    3. 在通话备注面板,根据需要编辑信息,然后点击 保存
    查看或编辑通话转写结果 你可以查看或编辑通话转写结果。
    注: 是否自动生成并显示通话总结取决于系统管理员在 PBX 上的配置。

    1. 点击带有 图标的队列通话记录旁的
    2. 总结 栏的右上角,点击
    3. 按需编辑通话总结,然后点击 保存
    4. 点击 转写原文
    5. 要查找所需的内容,在 转写原文 栏的右上角,点击
    删除队列来电呼叫记录

    你可以通过以下方式删除队列来电记录:

    • 要删除单条通话记录,请在相应的通话记录上向左滑动,然后点击 删除
    • 要批量删除通话记录,请执行以下操作:

      1. 在右上角,点击 删除
      2. 勾选要删除的队列来电通话记录。
      3. 点击 删除
      4. 在弹出的窗口中,点击 确定 确认操作。