使用 Zoho 集成功能

S系列 IPPBX 和 Zoho 应用对接后,Zoho 用户可以即时获取来电信息,进行基本的通话操作,客户跟进或查看通话日志等。

重要: 确保 Zoho 用户绑定的分机号已在话机或软电话上注册,否则用户无法在 Zoho 平台上拨打或挂断电话。

来电弹屏

当 Zoho 用户收到客户来电时,该 Zoho 用户的分机会响铃,且 Zoho 应用页面上会弹出联系人名片。

Zoho 用户可以快速浏览联系人信息,然后在话机上接听来电。

点击呼叫

Zoho 用户可以在 Zoho 应用上直接控制话机快速呼叫联系人。

  1. 在联系人详情页面,点击要呼叫号码左边的绿色图标

    Zoho 用户的分机会先响铃。

  2. Zoho 用户接听来电。

    PBX 开始呼叫目标联系人的号码。

通话控制

通话过程中,Zoho 用户可以结束通话,保持通话,或将通话静音。

客户跟进

通话结束后,Zoho 用户可以在通话结束的窗口上创建与客户相关的任务、活动或通话,以便后续进行客户回访跟进。

  • 点击 呼叫 创建通话信息。

    创建通话信息便于在 Zoho 应用中追踪客户通讯情况。

  • 点击 任务 创建新任务。

    任务是要求在给定时间限制内完成的特定工作。 在 Zoho CRM,可以创建周期性任务并为任务设置提醒。

  • 点击 事件 创建活动。

    在 Zoho 中,可以创建周期性活动、设置提醒并为活动添加参与者。

查看通话记录

PBX 上所有的去电、来电和未接的通话记录,都会同步在 Zoho 应用上,你可以在 任务、通话及活动 页面中查看通话记录。