酒店客房管理应用方案
通过 API 接口对接 Yeastar P 系列云 PBX 和酒店管理系统后,可实现这两个系统间的数据传输和数据同步,从而帮助酒店管理人员减少重复劳动,并实现客房分机、叫醒服务、退房的自动化管理。
客房分机管理
酒店管理人员为每个房间分配分机。房客入住时,前台人员按需更新分机信息。如此一来,当房客呼叫前台时,前台可以准确识别房客身份,提供专业服务;同时,房客可以享受 PBX 提供的通信服务,如客房分机互拨免费、语音信箱等。
- 查询分机列表
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- 前台在酒店管理系统上查看客房分机时,酒店管理系统向 PBX API 发送分机列表查询请求。
- PBX 收到请求,将分机列表信息发送给酒店管理系统,前台即可获取客房分机信息。
- 更改分机设置
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- 前台在酒店管理系统上录入房客信息时,酒店管理系统向 PBX API 发送分机设置的修改请求。
- PBX 收到请求,变更分机设置,并向酒店管理系统发送变更结果。
叫醒服务
前台根据房客入住的房号、入住时长及叫醒需求,在酒店管理系统上设置闹铃,通过客房分机响铃和语音提示的方式,提供叫醒服务。
- 添加闹铃
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- 前台在酒店管理系统上为客房分机设置闹铃时,酒店管理系统向 PBX API 发送闹铃设置请求。
- PBX 收到请求,为分机启用闹铃,并向酒店管理系统发送闹铃设置结果。
- 查询闹铃
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- 前台在酒店管理系统上查看个别客房分机的闹铃设置情况时,酒店管理系统向 PBX API 发送闹铃查询请求。
- PBX 收到请求,将分机对应的闹铃信息发送给酒店管理系统,前台即可获取客房分机闹铃设置情况。
- 更改闹铃
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- 前台在酒店管理系统上修改个别客房闹铃设置时,酒店管理系统向 PBX API 发送特定分机的闹铃修改请求。
- PBX 收到请求,修改分机闹铃设置,并向酒店管理系统发送闹铃更改结果。
- 删除闹铃
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- 前台在酒店管理系统上删除个别客房闹铃时,酒店管理系统向 PBX API 送特定分机的闹铃删除请求。
- PBX 收到请求,删除分机闹铃,并向酒店管理系统发送闹铃删除结果。
退房
前台办理退房时,PBX 会自动重置客房分机信息(用户信息、在线状态、呼叫权限、语音信箱、闹铃、通话记录等)。
- 前台在酒店管理系统上为房客办理退房,酒店管理系统向 PBX API 接口发送退房请求。
- PBX 收到退房请求,重置用户信息、在线状态、呼叫权限、语音信箱、闹铃和通话记录后,向酒店管理系统发送退房结果。
API 接口详情请参见 酒店退房。