管理会议室联系人

联系人电话簿可以帮助你在召开会议室前，快速选择与会人员。你可以在会议室控制面板新建联系人电话簿，也可以在会议结束后快速保存与会人信息为新的电话簿。

新建号码簿

  1. 登录 会议室控制面板页面。
  2. 点击 会议室联系人页签，点击 添加，新建号码簿并添加联系人。
  3. 填写 号码簿名称。
    注： 号码簿名称不能含有&“”\<>'|$等特殊字符。
  4. 进入 更多，选择号码类型并添加联系人，点击 新增。
    • 分机：从 PBX 内部分机中选择分机号码；或者选择该分机用户的手机号码。
      1. 分机：该分机号作为联系人号码添加到号码簿。

      2. 手机号码：勾选分机用户的 手机号码，该手机号码作为唯一联系人号码添加到号码簿，分机号码不显示。
        注： 如果 PBX 的呼出路由设置了前缀，那么手机号码也需要设置一样的前缀。

    • 自定义：通过手机号码添加外部联系人到号码簿。

      选择 自定义，输入 联系号码和 姓名，点击 新增。

      注： 如果 PBX 的呼出路由设置了前缀，那么手机号码也需要设置一样的前缀。

  5. 点击 保存，保存号码簿。

保存号码簿

如果你临时邀请联系人加入会议，你可以将临时联系人保存在新的号码簿中。下次再发起会议邀请时，你可以从号码簿中快速选择联系人。

  1. 登录 会议室控制面板页面。
  2. 选择会议室，点击会议室后面的操作图标，进入会议室管理界面。列表显示当前会议室所有成员。
  3. 点击 保存联系人，系统默认保存当前会议室所有成员。

    如果部分成员无需参加下次会议，你可以删除这些成员。

    1. 逐个删除：点击联系人后面的操作图标。
    2. 批量删除：勾选联系人，点击 删除。
  4. 输入 号码簿名称。
    注： 号码簿名称不能含有&“”\<>'|$等特殊字符。
  5. 点击 保存。