同步 Exchange 会议室资源到 Yeastar 智慧办公

本文描述如何将 Exchange 的会议室资源（会议室邮箱）同步至 Yeastar 智慧办公，实现二者之间会议室日程的同步。

前提条件

• 你已 在 Exchange 服务器中创建了需要同步的会议室邮箱。
• 你已 对接 Yeastar 智慧办公 与 Microsoft Exchange。

步骤一、在 Exchange 服务器中设置会议室邮箱

为保证 Exchange 的会议室资源能够成功同步到 Yeastar 智慧办公，你需要

1. 创建一个会议室列表，并将所有会议室邮箱添加至该列表中。

   1. 在 Exchange 服务器上，运行 Exchange Management Shell。
   2. 在 Exchange Management Shell 窗口中，依次运行下列命令。

   $Members=Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")}
   

   New-DistributionGroup -Name "room-list-name" –RoomList -Members $Members

   重要提醒

   替换命令中的 List Name 为会议室列表的名称再运行命令。

2. 修复会议室邮箱同步后名称错误。
   由于微软的默认设置，当 Exchange 的会议室邮箱同步至 Yeastar 智慧办公后，其会议室预约将显示会议组织者姓名而非实际的会议主题。要修正此问题，可参看以下说明。

   1. 在 Exchange 服务器上，以管理员身份运行 Powershell

   2. 根据 Exchange 的版本运行对应的命令：

      • Exchange 2007 及以上：

        Get-Mailbox -RecipientTypeDetails RoomMailbox | Set-CalendarProcessing -AddOrganizerToSubject $false -DeleteSubject $false 
        

      • Exchange2007：

        Get-Mailbox -RecipientTypeDetails RoomMailbox | Set-MailboxCalendarSettings -AutomateProcessing AutoAccept -AddOrganizaerToSubject $False -DeleteSubject $False
        

步骤二、从 Exchange 同步会议室资源到 Yeastar 智慧办公

1. 登录 Yeastar 智慧办公管理后台，进入 会议室 > 会议室管理。
2. 点击 添加 并选择 从 Exchange 添加。
   
3. 在弹窗中，选择需要同步的会议室资源，然后点击 保存。

执行结果

会议室资源已成功从 Exchange 同步至 Yeastar 智慧办公。

• 同步而来的会议室资源显示在 Yeastar 智慧办公的会议室列表中，且在日历栏带有 标识。
  
• 用户可以通过 Yeastar 智慧办公对该会议室进行预约。
• Yeastar 智慧办公与 Exchange 之间的会议室日程将保持同步，来自任意一方的会议室日程变动都将自动更新至另一方。
• 你可以对同步而来的 Exchange 会议室资源进行编辑和删除，编辑或删除的结果不会更新到 Exchange 中的会议室邮箱。