同步 AD 用户、组织单元或组到 Yeastar 智慧办公

本文介绍如何自定义活动目录 (AD) 用户、组织单元或组的同步规则。Yeasatr 智慧办公会根据此规则，同步指定的 AD 用户、组织单元或组，并自动将同步数据在活动目录（AD）内发生的变更同步到 Yeastar 智慧办公。

限制条件

可同步 AD 组织单元或组的数量取决于 Yeastar 智慧办公系统支持创建的部门数量。

可创建的部门数量：50

先决条件

你已完成 Yeasatr 智慧办公与 活动目录（AD）的对接 。

操作步骤

1. 登录 Yeastar 智慧办公 管理后台，进入 集成。

2. 在 目录同步 章节，点击 活动目录（AD） 旁的 同步设置。
   

3. 在 同步范围 下拉列表，选择需要从 活动目录（AD）同步的数据范围。
   

   选项	描述
   同 BaseDN	同步所连接的目录下的所有 AD 用户、组织单元或组到 Yeastar 智慧办公。
   指定组织单元	仅同步指定组织单元及其子节点内的 AD 用户、组织单元或组到 Yeastar 智慧办公。 在 组织单元 下拉列表中选择需要同步的组织单元。

4. 点击 对象类型 下拉列表，选择需要从选定目录节点中同步的数据类型。

   选项	描述
   仅用户	将选定同步范围内的所有 AD 用户 同步为 Yeastar 智慧办公 的用户。 若选择此选项，用户所在的部门将不会被同步。同步效果如下图所示：
   用户和组	将选定同步范围内的所有 AD组 及其组内的用户同步为 Yeastar 智慧办公 的部门及用户，同步效果如下图所示：
   用户和组织单元	将选定同步范围内的所有 AD 组织单元 （包括其子节点内的组织单元）及组织单元内的用户同步为 Yeastar 智慧办公 的部门和用户，同步效果如下图所示： 注 组织单元及其子级组织单元在同步后将保留其部门层级结构。

5. 在 自动绑定邮箱一致的用户 下拉列表，决定是否同步与 Yeastar 智慧办公 现有用户具有相同邮箱的 AD 用户。

   • 启用：具有相同邮箱的 AD 用户将被同步至 Yeastar 智慧办公 且与现有用户账号进行绑定，现有用户信息将会被 AD 用户信息所覆盖。
   • 禁用：具有相同邮箱的 AD 用户不会被同步到 Yeastar 智慧办公，因为 Yeastar 智慧办公 不允许重复邮箱。

6. 在 添加企业成员后，自动发送邀请邮件 下拉列表，决定是否需要向同步的 AD 用户发送邀请邮件。

   • 启用：在 AD 用户被同步至 Yeastar 智慧办公后，系统会向未加入企业的用户发送邀请邮件，用户可通过该邮件加入企业。
   • 禁用：在 AD 用户被同步至 Yeastar 智慧办公后，系统不会向其发送邀请邮件。

7. 在 频率 栏，选择数据同步频率，并指定同步时间（建议设置在非办公时间）。

   • 每天：Yeastar 智慧办公将每天在选定的时间点自动执行一次目录同步。
     例如，设置每天的 00:00 从活动目录（AD）中同步上述选定的数据。
     

   • 每周：Yeastar 智慧办公将每周在选定的时间点自动执行一次目录同步。
     例如，设置每周六的 00:00 从活动目录（AD）中同步上述选定的数据。
     

8. 点击 保存。

   重要提示

   Yeastar 智慧办公将根据预设的同步频率和时间自动同步 AD 数据，如果你想要立即应用此同步规则，你可以 手动执行目录同步。

执行结果

你已自定义 活动目录（AD）同步规则，系统根据设置的同步规则将 活动目录（AD）中指定的信息同步至 Yeastar 智慧办公，同步完成后，实现如下：

• 可在 最近同步结果 栏中查看数据同步结果。
  

• 从 活动目录（AD）中同步而来的数据带有以下属性：

  类型	描述
  同步的 AD 用户	同步而来的 AD 用户在邮箱地址前带有 。 同步而来的 AD 用户无法在 Yeastar 智慧办公 上被手动删除。 你无法在 Yeastar 智慧办公 上手动更新以下信息： 姓名 部门 邮箱 手机号 如果同步的 AD 用户账号被删除，该用户也将自动从 Yeastar 智慧办公上被移除。
  同步的 AD 组织单元 / 组	同步的 AD 组织单元 / 组在名称前带有 。 同步而来的 AD 组织单元 / 组无法在 Yeastar 智慧办公 上被手动删除。 你无法在 Yeastar 智慧办公 上对同步而来的 AD 组织单元 / 组做出修改。