延长会议

当一场会议花费的时间比你预期的要长时，你可以可延长会议室预约的时间。

Yeastar 智慧办公提供三种延长会议的方式：

• 通过智慧电子屏幕延长会议
• 通过 Yeastar 智慧平台延长会议（仅限会议组织者）
• 通过通知邮件延长会议（仅限会议组织者）

通过智慧电子屏幕延长会议

前提条件

智慧电子屏幕状态：会议中

操作步骤

1. 点击智慧电子屏幕上的 延长 按钮。
   
2. 在弹窗中，选择需要延长的时长，然后点击 确认。

执行结果

会议延长成功，新的会议结束时间将自动同步至智慧电子屏幕上、 Yeastar 智慧平台、及第三方日历系统以避免会议室预约发生冲突。

通过 Yeastar 智慧平台延长会议

先决条件

• 操作者必须为会议的组织者。
• 该会议不是通过智慧电子屏幕预约。
• 会议正在进行中。

操作步骤

1. 登录 Yeastar 智慧平台，在顶部导航栏点击 会议室 页签。
   
2. 点击一个由你组织且正在进行的会议。
3. 在弹窗中，点击 延长。
   
4. 选择需要延长的时长并点击 确定。
   )

执行结果

会议延长成功，新的会议结束时间将自动同步至智慧电子屏幕上、 Yeastar 智慧平台、及第三方日历系统以避免会议室预约发生冲突。

通过电子邮件延长会议

先决条件

• 操作者必须为会议的组织者。

• 该会议不是通过智慧电子屏幕预约。

• 会议正在进行中。

操作步骤

1. 在会议结束的十五分钟前，会议的组织者将会收到一封名为 "会议 XXX 将于15分钟后结束" 的邮件。
   
   
2. 点击邮件中的 延长 X 分钟 按钮。
   
   

执行结果

会议延长成功，新的会议结束时间将自动同步至智慧电子屏幕上、 Yeastar 智慧平台、及第三方日历系统以避免会议室预约发生冲突。

Author: Cody