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企业微信预约会议室

在管理员完成企业微信与星纵智能智慧办公的对接之后,你可以通过星纵智能会议室预约应用预约会议室,从而使用星纵智能智慧办公的特色功能(自动释放策略和智慧电子门牌的会议室实时使用情况显示)。

操作步骤

  1. 运行企业微信,前往工作台  > 星纵智能会议室预约 > 会议室预约平台
    首次使用星纵智能会议室预约应用的用户需要授权,点击授权使用即可。

  2. 在顶部筛选栏中,通过日期、地点、可容纳人数、配套设施和占用情况筛选符合你需求的会议室。

  3. 在会议预约日程网格中点击一个空闲的时间段。

  4. 在弹窗中,完成以下配置:

    1. 输入会议主题,以帮助与会者理解会议内容和目的。
    2. 选择会议开始和结束的日期和时间。
    3. 添加参与者。

      • 添加全部用户或用户组:点击 + 按钮,然后在弹窗中选择全部或特定的用户组。点击确认
      • 添加特定用户:点击参与者字段,输入用户的姓名。
    4. 如需要设置会议通知或预约周期性会议,点击更多选项

      • 设置会议通知:点击提醒时间下拉菜单,并选择会前提醒时间或禁用此功能。
      • 预约周期性会议:点击重复下拉菜单,并选择会议循环频率,或自定义循环频率
  5. 点击保存

执行结果

你已经成功预约了一间会议室。

点击会议室预约平台顶部导航栏中我的会议日程以查看你的会议室预约记录。

你在企业微信中通过此种方式创建的会议室预约都会被同步至:

  • 智慧电子门牌
  • 星纵智能智慧办公平台
  • 企业微信日程

最后更新: 2022-01-24

Author: Cody