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钉钉预约会议室

在管理员完成 钉钉 与 星纵智能智慧办公 的对接之后,你可以在 钉钉 内通过管理员创建的应用预约会议室,从而使用 星纵智能智慧办公 的特色功能(自动释放策略和智慧电子门牌的会议室实时使用情况显示)。

提示

在开始操作前,请与管理员确认其为 星纵智能智慧办公 创建的应用的名称。

步骤一、添加应用到常用应用

为了便于你后续的使用,我们建议你将该应用添加至常见应用中。你只用执行此步骤一次,之后的操作中可直接跳至步骤二。

  1. 运行钉钉,前往 工作台

  2. 点击常用应用章节下的 添加 按钮,在右侧搜索并选择管理员为 星纵智能智慧办公 创建的应用。
    在本例中搜索并添加 星纵智能智慧办公

  3. 点击 添加,将其添加至常用应用中。

步骤二、使用自建应用预约会议室

  1. 运行钉钉,前往 工作台,点击管理员为 星纵智能智慧办公 创建的应用。

  2. 在顶部筛选栏中,通过日期、地点、可容纳人数、配套设施和占用情况筛选符合你需求的会议室。

  3. 在会议预约日程网格中点击一个空闲的时间段。

  4. 在弹窗中,输入会议主题,并选择会议开始和结束的日期和时间。

  5. 添加参与者。

    • 添加全部用户或用部门:点击 + 按钮,然后在弹窗中选择 全部 或特定的部门,然后点击确认
    • 添加特定用户:点击参与者字段,输入用户的姓名。
  6. 可选项:如需将会议日程同步至钉钉日程,勾选 同步到钉钉日程

  7. 设置会议通知或预约周期性会议,点击更多选项

    • 设置会议通知:点击提醒时间下拉菜单,并选择会前提醒时间或禁用此功能。
    • 预约周期性会议:点击重复下拉菜单,并选择会议循环频率,或自定义循环频率
    • 使用 DING 消息通知与会者:勾选 DING 消息通知
  8. 点击保存

执行结果

你已经成功预约了一间会议室。

点击会议室预约平台顶部导航栏中我的会议日程以查看你的会议室预约记录。

你在钉钉中通过此种方式创建的会议室预约都会被同步至:

  • 智慧电子门牌
  • 星纵智能智慧办公平台
  • 钉钉日历

最后更新: 2022-06-30