Yeastar 智慧平台预约会议室

本文描述如何通过 Yeastar 智慧平台预约会议室。

Tip

Yeastar 智慧办公可以帮助你在预约会议室时避免参与者会议冲突。更多信息，参见避免参与者会议冲突。

背景信息

Yeastar 智慧办公提供两种预约会议室的方式：

方式	说明
楼层地图	地图将一个楼层的所有会议室资源都直观地展现在楼层地图上，你可以通过地图快速定位并预约特定的会议室资源。更多信息，参见使用楼层地图预约工位。
会议室列表	会议室列表呈现了所有会议室的可用时间段，你可以通过会议室列表快速地寻找到符合自己时间需求的会议室。更多信息，参见使用会议室列表预约工位。

地图预约会议室

登录 Yeastar 智慧平台，点击顶部导航栏的地图。
通过日期、地点、可容纳人数、配套设施和占用情况筛选符合你需求的会议室。
点击一间会议室的图标，跳出的弹窗内展示了会议室信息和推荐的预约时间段。
选择一个推荐的时间段，并完成以下配置以完成会议室预约：
- 主题：输入会议主题。
- 时间：选择会议开始和结束的日期和时间。
- 内部参与者：点击按钮，选择参与会议的内部人员。
- 外部参与者：如需邀请外部人员参与会议，在此处输入外部与会者的邮箱，用 Enter 键分隔多个邮箱。
- 同步到 xx 日程：该选项只有在对接企业微信及钉钉后才会出现。
  选择是否要将次会议日程同步至第三方平台日程。
可选：如需要设置会议通、周期会议、会议服务，点击更多选项。

（会议通知）

点击下拉菜单，并选择会前提醒时间或禁用此功能。

（周期会议）

点击下拉菜单，并选择或自定义会议循环频率。

（会议服务）

如果你有特定的会议需求，启用该功能并完成以下配置
- 服务类型：点击下拉列表选择你所需要的会议服务类型。
- 联系人：点击下拉列表，选择需要通知该会议服务的联系人。
- 发送服务通知时间：选择何时要向选中的联系人发送通知消息。
- 备注：可选。填写你所需的会议服务的具体描述。
DING 消息通知

此选项仅在使用钉钉预约会议室时出现。选择是否使用 DING 消息通知内部与会者。
点击保存（如是审批会议室，则点击申请）。

会议室列表预约会议室

登录 Yeastar 智慧平台，点击顶部导航栏的 会议室。
在顶部导航栏，通过日期、地点、可容纳人数、配套设施和占用情况筛选符合你需求的会议室。
在会议预约日程网格中点击一个空闲的时间段。
填写会议日程的基础信息：
- 主题：输入会议主题。
- 时间：选择会议开始和结束的日期和时间。
- 内部参与者：点击按钮，选择参与会议的内部人员。
- 外部参与者：如需邀请外部人员参与会议，在此处输入外部与会者的邮箱，用 Enter 键分隔多个邮箱。
- 同步到 xx 日程：该选项只有在对接企业微信及钉钉后才会出现。
  选择是否要将次会议日程同步至第三方平台日程。
可选：如需要设置会议通、周期会议、会议服务，点击更多选项。

（会议通知）

点击下拉菜单，并选择会前提醒时间或禁用此功能。

（周期会议）

点击下拉菜单，并选择或自定义会议循环频率。

（会议服务）

如果你有特定的会议需求，启用该功能并完成以下配置
- 服务类型：点击下拉列表选择你所需要的会议服务类型。
- 联系人：点击下拉列表，选择需要通知该会议服务的联系人。
- 发送服务通知时间：选择何时要向选中的联系人发送通知消息。
- 备注：可选。填写你所需的会议服务的具体描述。
DING 消息通知

此选项仅在使用钉钉预约会议室时出现。选择是否使用 DING 消息通知内部与会者。
点击保存（如是审批会议室，则点击申请）。